Программа оформления пропусков (АРМ бюро пропусков)

Общие сведения

Функции программы:

• Удаленная подача заявок на создание пропуска, утверждение и просмотр статуса через web-интерфейс;
• Автоматизированный ввод данных путем сканирования и последующего распознавания документов, удостоверяющих личность (паспорта, загранпаспорта, водительских прав);
• Ввод фотографических данных с разных типов устройств;
• Ввод биометрических данных в пропуск для создания системы доступа по биометрическим данным, например, - по отпечатку руки или пальцев;
• Учет, изменение и хранение информации о пропуске и личных данных;
• Организация доступа на идентификаторах любого типа, включая штрих-кодовые;
• Оперативная подготовка отчетных форм по движению лиц;
• Универсальная настройка рабочих мест бюро пропусков;
• Добавление и удаление типов (категорий) пропусков (постоянный, разовый, временный, материальный и др.).

Решаемые задачи

Универсальная настройка рабочих мест

Можно осуществлять настройку рабочих мест бюро пропусков и разграничение прав доступа к вводу и просмотру информации о пропусках, а также — к созданию, изъятию и изменению состояния пропусков.

Разграничение прав доступа может производиться как по группам операторов, так и по рабочим местам. Таким образом, на основе одной Программы оформления пропусков на одном или нескольких компьютерах, путем ограничения прав операторов, могут быть сконфигурированы рабочие места бюро пропусков, различные по функциям, выполняемым с их помощью.

Добавление и удаление типов (категорий) пропусков

Рекомендуемая структура категорий пропусков:

• постоянный:
  • начальник учреждения и его заместители,
  • начальники управления и отделов учреждения и их заместители,
  • служащий учреждения,
  • клиент;
• временный:
  • гражданин России,
  • иностранец,
  • аудитор-россиянин,
  • аудитор-иностранец;
• разовый:
  • на одно посещение,
  • участник мероприятия,
  • участник мероприятия из региона;
• материальный.

Корректировка существующих и создание новых форм заявок на пропуска

Форма заявки на пропуск представляет собой HTML-страницу. В зависимости от утвержденного в Вашем учреждении состава полей формы заявки (он регулируется внутренними нормативными документами учреждения), оператор может добавлять и удалять поля формы. Оператор может создавать новые реквизиты заявок на пропуска и размещать их на форме заявки с помощью редактора форм, входящего в Программу оформления пропусков. Редактор форм позволяет произвольным образом изменять дизайн и состав полей формы заявки на пропуск.

Подготовку заявки, оформление пропуска, а также изъятие пропуска из обращения, списания по причине негодности или утери, приостановление и возобновления действия пропуска

Возможно создание заявок на основании текстовых файлов, содержащих информацию о заявке. Предусмотрено создание групповых заявок и поиск данных в базе.

Ввод данных весовых платформ и устройств считывания биометрии руки

Ввод информации о весе объекта, биометрических параметров и геометрических параметров руки в базу данных пропусков.

Хранение информации о данных объекта

Осуществляется ввод и хранение личных данных объекта, его документах, дат начала действия, выдачи и окончания срока действия пропуска, организации и подразделения, режиме доступа, номере электронной карты, ПИН-коде и т.п.

Хранение одной или нескольких фотографий объекта

Ввод фотографии из буфера обмера, со сканера, кадра живого видео, из файла и т.п.

Печать наклеек на пропуска

Корректировка существующих и создание новых шаблонов для печати на пропусках. Шаблоны для печати, как и формы заявок на пропуска, представляют собой HTML-страницы, которые могут быть изменены с помощью редактора форм.

Печать списка пропусков

Предусмотрен выбор реквизитов пропусков или заявок, которые требуется распечатать.

Учет данных на основе существующих шаблонов отчетов

Предусмотрен учет по временным и постоянным пропускам, отчет по заявкам, учет посетителей по разовым пропускам, учет списанных, действующих и утерянных радиокарт, учет по частым посещениям (разовые пропуска), статистика по пропускам организаций. Создание новых шаблонов отчетов и учет данных с их помощью.

Программа поддерживает возможность подготовки, изготовления и учета данных электронных пропусков следующих категорий:

• Подготовлен (заявка на пропуск);
• Конфигурирование (внесение информации о пропуске в аппаратуру системы безопасности);
• Оформлен (информация о пропуске внесена в аппаратуру системы безопасности, но момент начала действия пропуска еще не наступил);
• Действителен (пропуск действует);
• Просрочен (пропуск не действует по причине истечения срока действия);
• Приостановлен (действие пропуска приостановлено оператором Бюро пропусков);
• Изъят (пропуск изъят);
• Списан (пропус списан по причине негодности);
• Утерян (пропуск не используется по причине утери). 

Удаленный заказ по санкционированным каналам связи

Осуществляется оформление и учет пропусков любой категории, контроль заявок на пропуска. Есть возможность создания и удаления категорий пропусков (постоянных, временных, разовых, материальных).

Учет, изменение и хранение информации о пропуске и личных данных (личной карточки) лица

В том числе:

• Любой текстовой информации о пропуске и его владельце, например, типа (категории) пропуска, фамилии, имени, отчества, адреса и телефона владельца пропуска, даты и времени начала и окончания действия пропуска, типа транспортного средства и т.д.;
• Графической информации о владельце пропуска, например, фотографии сотрудника или посетителя, образца его подписи и др. Графическая информация может быть введена из буфера обмена, из файла, со сканера, может быть создан и вставлен кадр «живого» видео;
• Информации об уровне доступа. С помощью уровня доступа составляется список зон, доступных для владельца пропуска, и периоды времени, в течение которых доступ в эти зоны разрешен;
• Дополнительной информации - биопараметров владельца пропуска, веса и др.

Оперативную подготовку отчетных форм по движению лиц

Также осуществляется подготовка пропускных документов и заявок, анализ посещений и передача по санкционированным каналам связи.

Соответствие требованиям информационной безопасности, защиту данных от несанкционированного доступа, разграничение прав доступа операторов к программе

Работа программы

Программа оформления пропусков может функционировать как в круглосуточном режиме, так в режиме отдельных сессий (сеансов). Программа «запоминает» настройки последней сессии каждого оператора. Загрузка программы может производиться только на компьютерах, для которых Администратор системы разрешил загрузку данной программы, и операторами, имеющими право запуска программы на данном компьютере (право запуска также определяется Администратором системы). Допускается одновременная работа нескольких программ.

В системе безопасности может быть одновременно запущено несколько АРМ Программа оформления пропусков, использующих одну базу данных. При внесении изменений в базу данных каким-либо оператором программы, информация обновляется во всех АРМ Программа оформления пропусков.

Руководство пользователя

Для загрузки PDF откройте на изображении ниже контекстное меню и выберите пункт Сохранить ссылку как....