Управление пропусками

1

Раздел **Персонал** приложения АРМ НЕЙРОСС Доступ обеспечивает формирование дерева групп пропусков, ввод данных пропусков и их владельцев (в том числе посредством импорта) и управление пропусками. Предоставляется возможность настройки таблицы пропусков, форм ввода данных и печати. Поддерживаются функции ввода фотографии непосредственно с камеры, отпечатков пальцев напрямую со считывателя, сканирование и распознавание документов, «привязка» ячейки камеры хранения и хранение произвольных данных в пользовательских полях, реализована возможность создания нескольких пропусков для одного владельца. После сохранения, данные автоматически загружаются во все доступные узлы сети НЕЙРОСС, осуществляющие контроль доступа.

2

3

4

**Переход к функционалу**: [[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.WebHome]] > Персонал.

== Общие сведения ==

Платформа НЕЙРОСС позволяет хранить любую информацию о владельце пропуска и пропуске: текстовые данные, изображения, биометрические данные, списки, даты и прочие данные. АРМ НЕЙРОСС Доступ предоставляет интерфейс для управления этими данными: широкий перечень стандартных свойств владельца и пропуска, возможность добавления неограниченного количества пользовательских свойств, возможность ввода данных напрямую со сканера (в том числе с функцией распознавания), с фото-/видеокамеры, использование считывателей для ввода отпечатков пальцев и данных карты, импорт данных из файла ~[[[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Управление пропусками.Свойства владельца и пропуска.WebHome]]].

10

11

12

Для отображения данных предусмотрен простой конструктор форм, а также возможность загрузки пользовательского шаблона формы из файла. Настройка групп пропусков, пользовательских свойств, форм ввода и таблицы пропусков осуществляется администратором системы безопасности. Настройки устанавливаются для любой группы пропусков и наследуются дочерними группами, если для дочерних не определены собственные настройки. Оператору предоставляется гибкий функционал распределения пропусков по группам, поиску и управлению пропусками.

13

14

15

== {{id name="Управлениепропусками-Окнораздела"/}}Окно раздела ==

16

17

[[image:attach:s_bp_arm_cards_wnd.png||data-cizoom="1" queryparams="effects=border-simple,shadow-kn" style="cursor:zoom-in" width="1200"]]

18

19

1. **Разделы**: панель переключения между разделами АРМ НЕЙРОСС Доступ: [[image:attach:btn_cards.png||data-cizoom="0" thumbnail="true" width="18"]]Персонал, [[image:attach:btn_graphs.png||thumbnail="true" width="24"]] [[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Графики работы.WebHome]],[[image:attach:btn_levels_access.png||thumbnail="true" width="22"]] [[Уровни доступа>>doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Уровни доступа.WebHome||shape="rect" style="text-align: left;"]], [[image:attach:btn_levels_control.png||thumbnail="true" width="25"]] [[Уровни управления>>doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Уровни управления.WebHome||shape="rect" style="text-align: left;"]], [[image:attach:btn_access_zones.png||thumbnail="true" height="25"]] [[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Зоны доступа.WebHome]], [[image:attach:btn_rooms.png||thumbnail="true" width="22"]] [[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Помещения.WebHome]], [[image:attach:btn_request.png||thumbnail="true" height="19"]] [[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Заявки на пропуска.WebHome]], [[image:attach:btn_properties.png||thumbnail="true" height="18"]]Настройки СКУД, [[image:attach:btn_prp.png||thumbnail="true" width="22"]] [[Настройки АРМ>>doc:neyross.Настройка Платформы НЕЙРОСС.Настройка функций контроля доступа.WebHome]];

20

1. **Группы**: дерево групп пропусков, для каждой группы указано общее количество владельцев и пропусков, включая дочерние группы; для поиска по имени группы введите текст в окно поиска; доступны команды управления ~[[[#Управление группами пропусков>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Управлениегруппамипропусков"]]];

21

1. **Команды управления пропусками**: [[Создать>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Созданиевладельцапропуска"]], [[Печать>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Печатьпропуска"]], [[Возобновить, Изъять, Приостановить>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Изъятие,приостановкаивозобновлениепропусков"]], [[Импортировать>>doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Управление пропусками.Импорт пропусков.WebHome]], [[Экспортировать>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Экспортпропусков"]], [[Удалить>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Удалениепропусков"]], [[#Действия с группами>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Действиясгруппами"]];

22

[[image:attach:card_menu.png||data-cizoom="1" style="cursor:zoom-in" width="650"]]

23

1. **Заголовок таблицы**: функционал [[сортировки и фильтрации записей>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Фильтрациязаписей"]] таблицы расположен в заголовке таблицы;

24

1. **Таблица пропусков**: отображаются данные владельцев и пропусков из текущей (выделенной в левом окне) группы пропусков с учётом параметров фильтрации (если заданы), количество отображаемых записей настраивается администратором системы (по умолчанию отображаются произвольные 500 владельцев); сортировка применяется только для отображаемых записей, при необходимости работы со всеми владельцами и пропусками в группе и дочерних группах, нажмите на кнопку **Загрузить все**; набор полей в таблице и закрепление столбцов настраивается администратором системы ~[[[#Таблица пропусков>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Таблицапропусков"]]];

25

1. **Общее количество владельцев и пропусков в группе: **количество владельцев и пропусков в группе, включая дочерние; для отображения всех в таблице пропусков [5], нажмите **Загрузить все**;

26

1. **Карточка владельца пропуска**: для изменения данных нажмите на кнопку **Изменить**, для добавления первого или последующих пропусков нажмите на кнопку **Добавить пропуск**;

27

1. **Карточка пропуска**: для изменения данных нажмите на кнопку [[Изменить>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Редактированиепропусков"]], для создания нового пропуска на основе этого пропуска нажмите на кнопку Копировать [[image:attach:fa-copy2.png||thumbnail="true" height="20"]];

28

1. **Текущий статус пропуска: [[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Управление пропусками.Статусы пропусков и уточнения статусов пропусков.WebHome]]**;

29

1. **Вкладка Настройки группы**: предназначена для настройки шаблонов форм пропуска / владельца пропуска и шаблонов печати пропуска.

30

31

(% style="margin-left: 30.0px;" %)

32

* Звёздочкой отмечены инструменты изменения размеров различных частей приложения: щелчком по стрелке влево/вправо [[image:attach:btn_bp_arm.png||thumbnail="true" width="60"]] можно соответственно свернуть или развернуть блок **Разделы** [1] и блок **Группы**[2] соответственно, путём перетаскивания с нажатой левой клавишей мыши нижней границы таблицы пропусков [4] можно увеличить/уменьшить размер выделенной для таблицы области окна.

33

34

== {{id name="Управлениепропусками-Созданиевладельцапропуска"/}}Создание владельца пропуска ==

35

36

Вкладка **Владельцы пропусков **предназначена для выполнения всех действий над пропусками и их владельцами.

37

38

39

Формирование дерева групп пропусков, шаблоны форм ввода и настройку прав осуществляет администратор системы.

40

41

42

Нажмите на кнопку [[image:attach:btn_create.png||thumbnail="true" height="25"]] **Создать **[3] или **Создать владельца пропуска**. Отобразится карточка владельца пропуска.

43

44

[[image:attach:neyross_access_blank.png||data-cizoom="1" style="cursor:zoom-in" width="900"]]

45

46

Введите данные владельца пропуска. Для последовательного перехода между полями используйте клавишу **TAB**. Поля, помеченные звездочкой, обязательны для заполнения.

47

48

[[image:attach:owner_add.png||data-cizoom="0"]]

49

50

Вы можете заполнить данные формы автоматически с помощью сервиса распознавания документов, загрузить фотографию владельца пропуска, добавить произвольные документы, снять отпечатки пальцев.

|=(((

Поле формы владельца

)))|=(((

Действие

)))|=(((

Комментарий

)))

|(((

Фотография

)))|(((

Загрузка фотографии владельца пропуска

63

)))|(((

64

Вы можете загрузить фотографию владельца пропуска из предварительно подготовленного файла или снять напрямую с USB-камеры.

65

66

~[[[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Управление пропусками.Загрузка фотографии.WebHome]]]

)))

|(((

Документы

)))|(((

Добавление документов

72

)))|(((

73

Вы можете добавить произвольный набор документов из предварительно подготовленных файлов или выполнить сканирование напрямую со сканера документов.

74

75

~[[[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Управление пропусками.Сканирование и добавление документов.WebHome]]]

)))

|(((

Отпечатки пальцев

)))|(((

Сканирование отпечатков пальцев

81

)))|(((

82

Вы можете добавить отпечатки пальцев владельца пропуска с помощью USB или сетевого сканера отпечатков пальцев.

83

84

~[[[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Управление пропусками.Сканирование отпечатков пальцев.WebHome]]]

)))

|(((

* Фамилия

* Имя

* Отчество

* Серия документа

* Номер документа

* Фотография

)))|(((

Распознавание документов

95

)))|(((

96

Данные владельца пропуска могут быть заполнены автоматически с помощью сервиса распознавания документов. Документ может быть загружен из предварительно подготовленного файла или непосредственно со сканера документов.

97

98

~[[[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Управление пропусками.Распознавание документов.WebHome]]]

99

)))

100

|(((

101

Персональная ячейка камеры хранения

)))|(((

Выбор ячейки

)))|(((

Камеры хранения [[doc:ls.WebHome]] обеспечивают возможность резервирования ячейки для персонального или коллективного использования ~[[[doc:ls.Руководство пользователя | НЕЙРОСC-LS.WebHome]]].

106

)))

107

108

Проверьте данные владельца пропуска. Нажмите на кнопку **Сохранить**.

109

110

[[image:attach:owner_full_data.png||data-cizoom="1" style="cursor:zoom-in" width="345"]]

111

112

113

=== {{id name="Управлениепропусками-Проверкавладельцанадубликаты"/}}Проверка владельца на дубликаты ===

114

115

При сохранении данных проводится проверка на наличие дубликата владельца в базе данных. Если дубликат владельца пропуска не найден, будет создана новая запись.

116

117

Если найдено лицо с указанными данными, будет предложено использовать существующую или создать новую запись. Если вы выберите использовать ранее созданного владельца, выберите запись и нажмите на кнопку **Использовать выбранного**. При этом все вновь введённые данные будут сброшены и откроется режим редактирования выбранного владельца пропуска (в той группе пропусков, которой он принадлежит).

118

119

При необходимости создания нового владельца, нажмите на кнопку **Создать нового**.

120

121

[[image:attach:owner_duble.png||data-cizoom="1" style="cursor:zoom-in" width="500"]]

122

123

=== {{id name="Управлениепропусками-Изменениевладельца"/}}Изменение владельца ===

124

125

Чтобы изменить данные владельца пропуска, нажмите на кнопку **Изменить**, внесите и сохраните изменения.

126

127

[[image:attach:owner_card.png||data-cizoom="1" style="cursor:zoom-in" width="900"]]

128

129

== {{id name="Управлениепропусками-Созданиепропуска"/}}Создание пропуска ==

130

131

132

Инструкция по созданию пропуска приведена на примере полей стандартной формы. При использовании кастомизированных шаблонов, набор полей может быть другим.

133

134

135

В списке владельцев пропусков выберите лицо, пропуск для которого требуется оформить. Будет открыта форма владельца пропуска.

136

137

[[image:attach:owner_card.png||data-cizoom="1" style="cursor:zoom-in" width="900"]]

138

139

Нажмите на кнопку **Добавить пропуск** в карточке владельца [7] или в блоке справа нажмите на кнопку **Создать пропуск **[8]. Будет открыта форма пропуска.

140

141

142

Если кнопки добавления пропуска неактивны, достигнут лимит лицензии по количеству пропусков.

143

144

145

Введите данные пропуска согласно таблице ниже. По окончанию ввода данных нажмите на кнопку **Сохранить**.

146

147

[[image:attach:propusk_card.png||data-cizoom="0"]]

|=(((

Поле пропуска

)))|=(((

Комментарий

)))

|(((

* Номер карты

* Код предприятия (facility)

157

)))|(((

158

(((

159

Если доступ осуществляется карте, укажите номер карты и код предприятия. Номер карты и facility можно ввести вручную или считать с помощью считывателя карт. Вы можете использовать настольный USB-считыватель или считыватель любого контроллера БОРЕЙ.

160

161

[[image:attach:card_number_read.png||data-cizoom="0" height="78"]]

162

163

~[[[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Управление пропусками.Считывание номера карты.WebHome]]]

**ОЧЕНЬ ВАЖНО**

Ввод кода предприятия (фасилити) обязателен. Если код предприятия не используется, введите **0**, например: «32784,0». При вводе номера карты с помощью USB-считывателя проверьте настройки считывателя ~[[[doc:neyross.Настройка Платформы НЕЙРОСС.Настройка функций контроля доступа.Настройка настольного считывателя номера карты.WebHome]]].

169

170

С версии 20.48 Платформы НЕЙРОСС обновлён стандартный шаблон формы, номер карты и код предприятия объединены в одно поле и указываются без пробелов через запятую в формате:

171

172

173

номер карты,код предприятия

174

175

176

Такой же принцип используется в формах, созданных с помощью конструктора форм.

177

178

В старых HTML-формах поля **Код предприятия** и **Номер карты** разделяются.

179

180

[[image:attach:card_facility.png||height="80"]]

181

182

~[[[doc:neyross.Настройка Платформы НЕЙРОСС.Настройка функций контроля доступа.Настройка форм ввода данных.WebHome]]].

)))

)))

|(((

Тип пропуска

)))|(((

(((

Выберите из раскрывающегося списка требуемый тип.

191

192

193

Механизм различения типов пропусков будет реализован в будущих версиях приложения. Возможно автоматическое изъятие разовых пропусков.

)))

)))

|(((

* ПИН

* ПИН для прохода под принуждением

200

)))|(((

201

Если доступ осуществляется по пин-коду или по карте и пин-коду, в поле **ПИН **задайте пинкод карты. Если будет выполняться контроль прохода под принуждением, заполните поле **ПИН для прохода под принуждением**.

)))

|(((

* Действителен с

* Действителен по

)))|(((

(((

Период действия пропуска. Пропуск может быть бессрочным. При этом данные не заполняются.

209

210

Период действия может быть задан с точностью до секунды либо вручную в формате DD.MM.YYYY HH:MM, например 11.01.2021 00:00, либо с помощью инструмента [[Календарь>>doc:ui.Инструменты.Элемент Календарь.WebHome]]: нажмите на кнопку [[image:attach:btn_day.png||thumbnail="true" height="25"]] и укажите дату, затем нажмите на кнопку [[image:attach:btn_sync.png||thumbnail="true" height="23"]] и укажите время.

211

[[image:attach:s_bp_calendar.png||data-cizoom="1" style="cursor:zoom-in" width="550"]]

)))

)))

|(((

* Приостановлен с

* Приостановлен по

)))|(((

Срок приостановки пропуска. Период может быть указан в окне команды приостановки ~[[[#Изъятие, приостановка и возобновление пропусков>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Изъятие,приостановкаивозобновлениепропусков"]]] или напрямую в форме пропуска. Период действия может быть задан с точностью до секунды либо вручную в формате DD.MM.YYYY HH:MM, например 11.01.2021 00:00, либо с помощью инструмента [[Календарь>>doc:ui.Инструменты.Элемент Календарь.WebHome]].

)))

|(((

Уровень доступа

)))|(((

(((

Если доступ осуществляется согласно уровням доступа выберите из раскрывающегося списка требуемый уровень доступа. Вы можете воспользоваться контекстным поиском. Просто введите любой текст, содержащийся в названии уровня.

225

226

~[[[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Уровни доступа.WebHome]]]

**ВАЖНО**

Если доступ осуществляется по графику работы с маршрутом, либо согласно режиму доступа, **настройки** в поле **Уровень доступа ИГНОРИРУЮТСЯ:**

232

233

* Если для сотрудника задан график работы с маршрутом, то уровни доступа игнорируются, даже если в конкретный день график не назначен. При графике без маршрута доступ осуществляется по уровню доступа, а график используется исключительно для расчёта рабочего времени.

234

* Режим доступа как совокупность уровней доступа **ПОЛНОСТЬЮ ЗАМЕНЯЕТ** уровни доступа.

235

236

В одной базе данных могут присутствовать сотрудники, доступ которых осуществляется по графику, и сотрудники с доступом по уровню, либо режиму доступа, но их множества **НЕ МОГУТ** пересекаться.

**СКРЫТЫЙ УРОВЕНЬ ДОСТУПА**

241

242

Если вы видите сообщение «Скрытый уровень доступа», значит пропуску назначен уровень, которого нет в списке разрешенных для вашей учётной записи ~[[[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Управление пропусками.Допустимые уровни доступа и управления.WebHome]]].

)))

)))

|(((

Режим доступа

)))|(((

(((

Режим доступа представляет собой совокупность уровней доступа и позволяет задать для пользователя более гибкие правила доступа на предприятие. Если доступ осуществляется согласно режиму, последовательно выберите из раскрывающегося списка совокупность уровней доступа, определяющие требуемый режим.

251

252

~[[[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Режимы доступа.WebHome]]]

**ВАЖНО**

Назначение режимов доступа исключает доступ по графикам работы с маршрутами. Избегайте назначение одновременно и графика с маршрутом, и режима доступа.

**СКРЫТЫЙ УРОВЕНЬ ДОСТУПА**

262

263

Если вы видите сообщение «Скрытый уровень доступа», значит пропуску назначен уровень, которого нет в списке разрешенных для вашей учётной записи ~[[[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Управление пропусками.Допустимые уровни доступа и управления.WebHome]]].

\\

)))

)))

|(((

Уровень управления

)))|(((

(((

Если требуются права на управление разделами сигнализации и/или точками доступа, выберите из раскрывающегося списка уровень управления. Вы можете воспользоваться контекстным поиском. Просто введите любой текст, содержащийся в названии уровня.

274

275

~[[[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Уровни управления.WebHome]]]

276

277

278

**СКРЫТЫЙ УРОВЕНЬ УПРАВЛЕНИЯ**

279

280

Если вы видите сообщение «Скрытый уровень управления», значит пропуску назначен уровень, которого нет в списке разрешенных для вашей учётной записи ~[[[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Управление пропусками.Допустимые уровни доступа и управления.WebHome]]].

)))

)))

|(((

Зона доступа

)))|(((

(((

Информация о текущей зоне доступа пропуска с возможностью сброса зоны ~[[[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Зоны доступа.WebHome]]].

289

290

[[image:attach:zones_clear_zone1.png||data-cizoom="0" height="67"]]

)))

)))

|(((

Занятая ячейка

)))|(((

Информация о занятой ячейке камеры хранения НЕЙРОСС-LS.

297

)))

298

299

=== {{id name="Управлениепропусками-Проверкапропусканадубликаты"/}}Проверка пропуска на дубликаты ===

300

301

После сохранения данных пропуска будет проведена проверка на наличие дубликата по признаку [Номер карты]+[Код предприятия].

302

303

Если дубликат карты не найден, будет создана новая запись.

304

305

Если найдена карта с совпадающими данными, будет предложено изъять карту у имеющего её владельца и назначить карту новому владельцу. Нажмите на кнопку **Изъять и продолжить**. либо нажмите **Отмена** и отредактируйте данные карты.

306

307

[[image:attach:propusk_duble.png||data-cizoom="1" height="250" style="cursor:zoom-in"]]

308

309

Если найдена карта, но она находится в группе, к которой у оператора нет доступа или прав на действия с пропуска, изъятие не выполняется. Новый пропуск не может быть активирован.

310

311

[[image:attach:propusk_duble_off.png||data-cizoom="1" height="250" style="cursor:zoom-in"]]

312

313

=== {{id name="Управлениепропусками-Созданиенесколькихпропусковуодноговладельца"/}}Создание нескольких пропусков у одного владельца ===

314

315

316

С версии 20.6 Платформы НЕЙРОСС добавлена возможность создания нескольких пропусков у одного владельца.

317

318

319

Для создания нового пропуска нажмите на кнопку **Добавить пропуск** в карточке владельца [7]. Задайте поля формы согласно описанию выше.

320

321

В таблице пропусков [4] пропуска одного владельца отображаются в отдельных строках (при этом данные ФИО совпадают). Для поиска всех пропусков владельца используйте фильтрацию записей. При этом обратите внимание, что фильтрация осуществляется только для загруженных в текущий момент записей. Для фильтрации по всему содержимому предварительно нажмите на кнопку **Загрузить все** [6].

322

323

Приостановка, изъятие, возобновление и удаление пропусков одного владельца осуществляется независимо, перенос в другую группу осуществляется для всей группы пропусков одного владельца.

324

325

== {{id name="Управлениепропусками-Таблицапропусков"/}}Таблица пропусков ==

326

327

Таблица пропусков обеспечивает возможность поиска и фильтрации по любым данным владельца и пропуска. Набор полей в таблице и количество отображаемых записей настраиваются администратором системы безопасности. Также администратор указывает набор закрепленных полей, то есть полей, не скрывающихся при горизонтальной прокрутке. В таблицу пропусков могут быть выведены любые стандартные и пользовательские свойства владельца и пропуска ~[[[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Управление пропусками.Свойства владельца и пропуска.WebHome]]]. Для каждой папки пропусков могут быть настроен свой шаблон таблицы пропусков и формы владельца и пропуска.

328

329

Строка заголовка таблицы пропусков содержит инструменты сортировки и фильтрации ~[[[#Сортировка и фильтрация записей>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Сортировкаифильтрациязаписей"]]].

330

331

С версии 20.40 Платформы НЕЙРОСС в таблице пропусков могут быть выведены следующие свойства владельца и пропуска:

332

333

* Время создания владельца пропуска,

334

* Время обновления данных о владельце,

335

* Время создания пропуска,

336

* Время обновления пропуска,

337

* Время последнего успешного прохода через любую точку доступа системы безопасности.

338

339

[[image:attach:pass_table_new_fields.png||data-cizoom="0" height="210"]]

340

341

== {{id name="Управлениепропусками-Импортпропусков"/}}Импорт пропусков ==

342

343

АРМ НЕЙРОСС Доступ обеспечивает возможность импорта пропусков и владельцев пропусков (включая фотографии). Импорт осуществляется из предварительно подготовленного файла формата **CSV**. При необходимости импорта фото, они загружаются в отдельном ZIP-архиве, имена файлов фотографий в архиве указываются в файле **CSV** в отдельном поле. Возможен импорт одновременно и данных владельца, и данных пропуска. При необходимости импорта нестандартных полей предварительно необходимо создать требуемый перечень пользовательских свойств.

344

345

Инструкция по импорту пропусков приведена в разделе:

346

347

~[[[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Управление пропусками.Импорт пропусков.WebHome]]]

348

349

== {{id name="Управлениепропусками-Сортировкаифильтрациязаписей"/}}Сортировка и фильтрация записей ==

350

351

Для поиска одной или нескольких записей используется сортировка и фильтрация данных. Эти процедуры необходимы для просмотра данных и выполнения групповых и персональных операций:

352

353

* Редактирования данных;

354

* Печати пропусков;

355

* Изъятия/Возобновления/Приостановки и других действий над пропусками.

**ВАЖНО**

В целях увеличения скорости работы приложения в системах с большим количеством пропусков, введено ограничение на N записей таблицы для единовременного просмотра. Число записей настраивается администратором системы, по умолчанию, — 500 записей. При этом сортировка применяется только для уже отображаемых записей и не может использоваться для вывода скрытых строк. Общее количество владельцев и пропусков в группе вместе с дочерними группами указано над таблицей пропусков в блоке [6].

363

364

Если в группе более N записей, вы можете использовать фильтрацию по любому полю таблицы. Достаточно в заголовке поля ввести либо выбрать из раскрывающегося списка требуемое значение. Фильтрация производится по всем записям выбранной группы, но выводятся также первые N записей. Список полей в таблице настраивается администратором системы.

365

366

Для отображения всех владельцев и пропусков в группе и дочерних группах, нажмите на кнопку** Загрузить все** [6].

**Сортировка**

Для сортировки используйте стрелки// По возрастанию / По убыванию//, расположенные в заголовке каждого столбца. Вы можете выполнить сортировку последовательно по нескольким полям таблицы.

373

374

375

Чтобы сортировать по всем записям группы, а не по отображаемым в текущий момент, нажмите на кнопку **Загрузить все** [6] и повторите сортировку.

**Фильтрация**

Выберите группу, в которой будет осуществляться поиск записи(ей) или выберите группу **Все** для поиска по всем записям.

382

383

В области заголовка столбца, по которому будут фильтроваться данные, нажмите на кнопку [[image:attach:btn_search.png||thumbnail="true" height="23"]] и задайте фильтр. В зависимости от типа поля предоставляются разные инструменты фильтрации: ввод текста, выбор из раскрывающегося списка, календарь. Например, вы можете выполнить фильтрацию по статусу пропуска, по ФИО, по сроку действия или дате приостановки, найти пропуска без фотографий владельцев.

384

[[image:attach:propusk_filtr.png||data-cizoom="1" height="105" style="cursor:zoom-in"]]

385

386

Для сужения поиска вы можете выполнить дополнительную фильтрацию по другим столбцам.

387

388

Поиск по всем текстовым полям осуществляется «по вхождению». Это значит, что в результаты поиска попадают пропуска, в данных которых есть заданное значение в любом месте поля, по которому производится поиск. Например, по поиску «Пром» в названии компании будут выведены пропуска со значением «ООО ПромТехМонтаж», «ООО ЛенРесурсОптПром» и проч.

389

[[image:attach:propusk_search.png||thumbnail="true" height="173"]]

390

391

392

Поиск «по вхождению» не очень удобен для поиска по ФИО, поэтому с версии 20.11 Платформы НЕЙРОСС правило поиска по полям «Фамилия», «Имя», «Отчество» изменено и осуществляется по правилу «Начинается с».

Для сброса фильтра используйте кнопку

398

[[image:attach:propusk_filtr_clear.png||data-cizoom="0" thumbnail="true" height="97"]]

**Выделение записей**

403

404

Для выполнения действий над пропусками предварительно необходимо их выделить.

405

406

1. Для выбора одной записи, щелкните в соответствующей строке.

407

1. Для выбора отдельных записей, установите флаг выбора в требуемых строках (в левом столбце).

408

1. Для выбора несколько последовательно расположенных записей выделите первую, а затем последнюю с зажатой клавишей **SHIFT**.

409

1. (((

410

Для выбора всех отображаемых записей установите флаг **Выделить все**.

**ВНИМАНИЕ**

При установке флага** Выделить все **производится выделение только отображаемых в текущий момент записей. Если в результате фильтрации получено больше N записей, то будут выделены первые N. Чтобы выделить все записи в группе, нажмите на кнопку **Загрузить все** [6], затем повторите выбор всех записей.

415

416

[[image:attach:select_all_cards.png||thumbnail="true" width="250"]]

)))

Далее вы можете выполнить действия над выделенным пропуском / группой пропусков: ~[[[#Редактирование пропусков>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Редактированиепропусков"]]], ~[[[#Печать пропуска>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Печатьпропуска"]]], ~[[[#Другие действия над пропусками>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Другиедействиянадпропусками"]]].

421

422

== {{id name="Управлениепропусками-Редактированиепропусков"/}}Редактирование пропусков ==

423

424

Вы можете отредактировать один пропуск или группу пропусков.

425

426

427

При групповом редактировании пропусков изменяются только те данные, которые редактируются, остальные остаются без изменения.

428

429

430

1. [[Найдите и выделите>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Сортировкаифильтрациязаписей"]] требуемую запись или группу записей в таблице.

431

1. Нажмите на кнопку **Редактировать**: в карточке владельца (если требуется отредактировать данные владельца пропуска), либо в карточке пропуска (если требуется отредактировать данные пропуска) ~[[[#Окно раздела>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Окнораздела"]]].

1. (((

Введите данные.

Будьте внимательны при вводе, так как данные всех выделенных записей будут изменены.

437

438

)))

439

1. Нажмите на кнопку **Сохранить** для сохранения изменений.

440

441

== {{id name="Управлениепропусками-Копированиепропуска"/}}Копирование пропуска ==

442

443

С версии 20.11 Платформы НЕЙРОСС добавлена возможность копирования пропуска — создания нового пропуска для выбранного владельца на основе данных уже имеющегося пропуска. Копируются значения всех полей источника (пропуска, для которого создаётся пропуск-копия), кроме исключаемых. Если для поля не указано значение, но оно задано в настройках по умолчанию, присваивается значение по умолчанию (за исключением полей из списка ниже).

444

445

Исключаемые поля (значения которых не переносятся в новый пропуск):

446

447

* Идентификатор пропуска (UUID) — формируется новый идентификатор;

448

* Номер карты и код предприятия (facility)

449

* Срок действия пропуска: «Действителен с», «Действителен по»

450

* Срок приостановки пропуска: «Приостановлен с», «Приостановлен по»

451

* Дополнительные идентификаторы пропуска

452

* Уточнение статуса пропуска

Порядок действий:

1. [[Найдите и выделите>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Сортировкаифильтрациязаписей"]] требуемую запись или группу записей в таблице.

457

1. В заголовке формы пропуска нажмите на кнопку **Копировать [[image:attach:fa-copy2.png||thumbnail="true" height="20"]]**. Откроется форма нового пропуска.

458

1. Дополните пропуск требуемыми данными. Нажмите на кнопку **Сохранить**.

459

460

== {{id name="Управлениепропусками-Печатьпропуска"/}}Печать пропуска ==

461

462

463

Групповая печать пропусков будет доступна в следующих версиях приложения.

464

465

466

Шаблон печати настраивается администратором системы для всей системы в целом или для конкретной группы пропусков и наследуется дочерними группами, если для дочерних не определены собственные шаблоны. При необходимости печати разных типов документов на основе данных владельца и пропуска, для группы пропусков может быть настроено несколько шаблонов одновременно.

467

468

1. [[Найдите и выделите>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Сортировкаифильтрациязаписей"]] требуемые записи в таблице и нажмите на кнопку **Печать **в списке команд управления пропусками [3] или щелчком правой кнопкой мыши в области требуемого пропуска откройте контекстное меню и выберите команду **Печать**.

469

1. (((

470

Если для группы пропусков настроено несколько шаблонов печати отобразится окно выбора шаблона. Выберите из раскрывающегося списка требуемый шаблон и нажмите на кнопку **ОК**.

471

[[image:attach:neyross.Настройка Платформы НЕЙРОСС.Настройка функций контроля доступа.Настройка шаблона печати пропуска.WebHome@propusk_print_selecttemplate.png||data-cizoom="0" height="202"]]

472

473

474

Если для группы задан стандартный или всего один пользовательский шаблон, то окно выбора шаблона не отображается.

475

476

)))

477

1. В диалоговом окне печати просмотрите внешний вид шаблона печати и выполните печать.

478

479

480

В зависимости от типа пропуска, формат печати и внешний вид пропуска может отличатся. Пропуска группируются в группы. Для каждой группы пропусков может быть настроен собственный шаблон печати.

481

482

483

[[image:attach:s_bp_printcard.png||data-cizoom="1" thumbnail="true" height="250" style="cursor:zoom-in"]] [[image:attach:neyross.Настройка Платформы НЕЙРОСС.Настройка функций контроля доступа.Настройка шаблона печати пропуска.WebHome@s_bp_printcard1.png||data-cizoom="1" thumbnail="true" height="250" style="cursor:zoom-in"]]

484

485

//Пример внешнего вида пропуска//

486

487

== {{id name="Управлениепропусками-Изъятие,приостановкаивозобновлениепропусков"/}}Изъятие, приостановка и возобновление пропусков ==

|=(((

Команда

)))|=(((

Примечание

)))

|(((

Изъять

)))|(((

Удалить пропуск из контроллеров доступа. При этом пропуск не удаляется из базы данных Платформы НЕЙРОСС и может быть в будущем выдан другому лицу. При предъявлении идентификатора доступ запрещается, в [[Журнале событий>>doc:ui.Журнал событий.WebHome]] фиксируется событие: «Доступ запрещен. Пропуск не найден в базе данных».

)))

|(((

Приостановить

)))|(((

Приостановить действие пропуска на заданный период времени. Пропуск не удаляется из контроллеров доступа, но доступ запрещается, в [[Журнале событий>>doc:ui.Журнал событий.WebHome]] фиксируется событие: «Доступ запрещен. Пропуск заблокирован».

)))

|(((

Возобновить

)))|(((

Возобновление действия изъятых или приостановленных пропусков (отмена команд **Изъять** и **Приостановить**).

)))

**Изъятие пропусков**

513

514

1. [[Найдите и выделите>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Сортировкаифильтрациязаписей"]] требуемый пропуск или группу пропусков

515

1. Нажмите на кнопку **Другие действия** или откройте контекстное меню в строке пропуска или выделенной группы пропусков и выберите **Изъять**.

516

517

Будет выполнена команда изъятия пропусков, статус пропусков изменится на [Изъят] ~[[[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Управление пропусками.Статусы пропусков и уточнения статусов пропусков.WebHome]]]. Пропуска будут удалены из контроллеров доступа, терминалов и панелей ВИК. Дополнительных действий не требуется.

518

519

520

**Приостановка пропусков**

521

522

Чтобы приостановить действие пропусков необходимо задать временной интервал приостановки.

523

524

1. [[Найдите и выделите>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Сортировкаифильтрациязаписей"]] требуемый пропуск или группу пропусков

525

1. Нажмите на кнопку **Другие действия** или откройте контекстное меню в строке пропуска или выделенной группы пропусков и выберите **Приостановить**.

526

1. В отобразившемся окне укажите интервал приостановки. По умолчанию предлагается приостановка с текущего момента на неопределённый срок, однако вы можете изменить время начала приостановки и задать время окончания приостановки — возобновления действия пропуска. Дополнительная информация приведена в таблице ниже.

527

1. По окончанию ввода интервала приостановки нажмите на кнопку **ОК**. Будет выполнена команда приостановки. Статус пропусков изменится на [Приостановлен] ~[[[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Управление пропусками.Статусы пропусков и уточнения статусов пропусков.WebHome]]].

528

529

[[image:attach:propusk_paused.png||data-cizoom="1" style="cursor:zoom-in" width="900"]]

|=(((

Параметр

)))|=(((

Комментарий

)))

|(((

Начало приостановки

)))|(((

Дата в время, с которой действие пропуска приостанавливается. По умолчанию предлагается приостановка с текущего момента времени. Поле пустое, если для выбранных пропусков установлены различные дата и время начала приостановки. Вы можете ввести данные вручную в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ или воспользоваться элементом Календарь. Чтобы открыть календарь, щелкните в поле ввода.

)))

|(((

Конец приостановки

)))|(((

Если поле пусто (дата и время окончания приостановки не задано), но задано время начала приостановки, то пропуска приостанавливаются бессрочно. Если задано время начала и окончания приостановки, пропуска приостанавливаются на заданный интервал.

546

547

Чтобы отменить приостановку, вы можете очистить данные в полях **Начало приостановки / Конец приостановки** или воспользоваться командой **Возобновить. ** При этом данные полей **Приостановлен с / Приостановлен по** очищаются.

)))

**ВЫВОД ДАННЫХ ПО ПРИОСТАНОВКЕ**

552

553

Чтобы видеть данные о приостановке пропуска в таблице пропусков, обратитесь к администратору с просьбой о модификации шаблона таблицы путём добавления полей **Приостановлен с / Приостановлен по.**

554

555

556

== {{id name="Управлениепропусками-Удалениепропусков"/}}Удаление пропусков ==

557

558

Удаление пропусков рекомендуется только для ошибочно добавленных пропусков, которые не использовались. После удаления пропуска возможны проблемы с поиском событий по пропуску и учётом рабочего времени сотрудников. Данные остаются «привязанными» к более не существующей сущности.

559

560

1. [[Найдите и выделите>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Сортировкаифильтрациязаписей"]] требуемый пропуск или группу пропусков

561

1. Нажмите на кнопку **Другие действия** или откройте контекстное меню в строке пропуска или выделенной группы пропусков и выберите **Удалить**.

562

1. В окне подтверждения действия нажмите **Да**. Действие удаления невозможно отменить.

563

[[image:attach:card_delete.png||data-cizoom="1" style="cursor:zoom-in" width="430"]]

564

565

== {{id name="Управлениепропусками-Историяизмененияданныхвладельцаилипропуска"/}}История изменения данных владельца или пропуска ==

566

567

Платформа НЕЙРОСС обеспечивает возможность построения отчета **История пропуска** прямо из интерфейса управления пропусками. Функция реализована для мини-расследований по внесённым за последние 7 дней и доступна с версии 20.43 Платформы НЕЙРОСС.

568

569

570

Права оператора Бюро пропусков на формирование отчета настраивается администратором системы.

Отчет формируется для **ОДНОГО** выбранного пропуска по команде **История пропуска**, доступной в меню **Другие действия** [3]. Кнопка недоступна, если выбрано несколько пропусков или у выбранного владельца нет пропуска. Для построения отчета по нескольким пропускам требуется построить отчет по каждому пропуску независимо. При необходимости построения отчета на другой интервал времени используется АРМ НЕЙРОСС Отчёты ~[[[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Отчеты.Шаблоны отчетов.Шаблоны НЕЙРОСС Доступ.Отчет История пропуска.WebHome]]].

575

576

[[~[~[image:attach:neyross.АРМ НЕЙРОСС Отчеты.Шаблоны отчетов.Шаблоны НЕЙРОСС Доступ.Отчет История пропуска.WebHome@История-пропуска.png~|~|thumbnail="true" height="250"~]~]>>attach:neyross.АРМ НЕЙРОСС Отчеты.Шаблоны отчетов.Шаблоны НЕЙРОСС Доступ.Отчет История пропуска.WebHome@История пропуска.pdf]]

577

578

**Порядок действий:**

579

580

1. В таблице пропусков выберите требуемый пропуск ~[[[#Сортировка и фильтрация записей>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Сортировкаифильтрациязаписей"]]].

581

1. В блоке **Другие действия** [3] выберите команду** История Пропуска**.

582

1. Отчет будет сформирован по выбранному пропуску за период «Последние 7 дней» и сохранен в формате PDF.

**ПРИМЕЧАНИЕ**:

При работе из веб-интерфейса ~[[[doc:ui.Приложения НЕЙРОСС.Управление доступом.WebHome]]] отчет будет сохранен автоматически в папку загрузок браузера под именем, заданным по умолчанию. При работе в АРМ НЕЙРОСС Доступ вы сможете задать папку и имя отчета самостоятельно ~[[[doc:neyross.Обслуживание Платформы НЕЙРОСС.Часто задаваемые вопросы | Платформа НЕЙРОСС.Как задать имя файла и папку при сохранении?.WebHome]]].

588

589

590

== {{id name="Управлениепропусками-Действиясгруппами"/}}Действия с группами ==

591

592

АРМ НЕЙРОСС Доступ обеспечивает возможность создания разветвлённой структуры групп пропусков с неограниченном уровнем вложенности, а также обеспечивает перенос пропусков из одной группы в другую, копирование пропуска в дополнительную группу и изъятие пропуска из группы (перенос в группу **Все**).

593

594

=== {{id name="Управлениепропусками-Перенестипропусквдругуюгруппу"/}}Перенести пропуск в другую группу ===

**ВАЖНО**

Вид таблицы пропусков и форм ввода данных владельца и пропуска соответствует настройкам конкретной группы. При переносе пропуска в другую группу набор отображаемых данных может измениться. При этом все данные по владельцу и пропуску сохраняются, меняется только принадлежность к группе. При необходимости изменений в настройках группы обратитесь к администратору.

600

601

602

1. [[Найдите и выделите>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Сортировкаифильтрациязаписей"]] запись или группу записей в таблице пропусков, выберите **Другие действия** **> Действие с группами >** **Переместить в группу **в списке команд управления пропусками [3].

603

1. В отобразившемся окне выберите из раскрывающегося списка группу, в которую будет осуществляться перенос. Нажмите на кнопка **Переместить**.

604

[[image:attach:card_replace1.png||width="400"]] [[image:attach:card_replace2.png||width="400"]]

605

1. Пропуска будут перемещены в выбранную группу.

**ПРИМЕЧАНИЕ 1**

Обратите внимание, что с версии 20.8 Платформы НЕЙРОСС изменено поведение системы при переносе пропусков в случае, если у владельца несколько пропусков. В настоящее время производится перенос только выбранных на шаге 1 записей. Остальные пропуска владельца остаются в исходных группах. В более ранних версиях производился поиск всех пропусков для выбранных владельцев, если часть из этих пропусков находилась в других группах, выводилось предупреждение с возможностью просмотра «затронутых» перемещением пропусков.

611

612

[[image:attach:card_replace3.png||height="250"]]

**ПРИМЕЧАНИЕ 2**

Если в конкретной группе пропусков есть хотя бы один пропуск владельца, то в ней отображаются все пропуска этого владельца, даже если фактически они расположены в других группах.

=== {{id name="Управлениепропусками-Поместитьпропусквдополнительнуюгруппу"/}}Поместить пропуск в дополнительную группу ===

621

622

Функция размещения пропуска в нескольких группах предназначена для расширения стандартных задач, решаемых Платформой НЕЙРОСС. Фактически для владельца пропуска не создаётся новый пропуск, просто такой пропуск будет располагаться в разных группах. Таким образом можно управлять видом таблицы пропусков и форм ввода данных в зависимости от группы, а также синхронизировать данные.

623

624

1. [[Найдите и выделите>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Сортировкаифильтрациязаписей"]] запись или группу записей в таблице пропусков, выберите **Другие действия** **> Действие с группами >** **Поместить в дополнительную группу **в списке команд управления пропусками [3].

625

1. В отобразившемся окне выберите из раскрывающегося списка требуемую группу. Нажмите на кнопка **Поместить**.

626

[[image:attach:card_dublicate.png||width="420"]]

627

628

629

Если у владельца несколько пропусков, и в конкретной группе пропусков есть хотя бы один пропуск владельца, то в ней отображаются все пропуска этого владельца, даже если фактически они расположены в других группах.

630

631

632

=== {{id name="Управлениепропусками-Изъятьпропускизтекущейгруппы"/}}Изъять пропуск из текущей группы ===

633

634

Путем размещения пропусков в дополнительных группах ~[[[Поместить пропуск в дополнительную группу>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Поместитьпропусквдополнительнуюпапку"]]] один и тот же пропуск может размещаться в нескольких группах одновременно. Команда изъятия пропуска из текущей группы удаляет связь пропуска с текущей группой. При этом пропуск остаётся во всех других группах, либо, если он не размещён ни в какой другой группе, переносится в группу **Все**.

635

636

1. [[Найдите и выделите>>doc:||anchor="Управлениепропусками-Сортировкаифильтрациязаписей"]] запись или группу записей в таблице пропусков, выберите **Другие действия** **> Действие с группами** **> Изъять из текущей группы **в списке команд управления пропусками [3].

637

1. В отобразившемся окне нажмите на кнопка **Изъять**.

638

[[image:attach:card_removeFromFolder.png||width="420"]]

639

640

== {{id name="Управлениепропусками-Экспортпропусков"/}}Экспорт пропусков ==

641

642

Вы можете выполнить экспорт пропусков для использования в сторонней системе или на другом узле Платформа НЕЙРОСС, изолированном от текущей сети. Данные владельца и пропуска выгружаются в текстовый формат CSV с разделителем в виде запятой и строкой заголовка. Фотографии владельцев выгружаются в виде ZIP-архива, в котором каждая фотография содержится в отдельном файле. Имя файла соответствует уникальному идентификатору (UUID) фотографии в базе данных и указано в поле «Фотография» файла CSV.

643

644

Инструкция по экспорту пропусков приведена в разделе:

645

646

~[[[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Управление пропусками.Экспорт пропусков.WebHome]]]

Wiki source code of Управление пропусками