Настройка последовательной нумерации пропусков

1

На предприятиях с требованием ведения «бумажного» журнала выдачи пропусков, часто возникает необходимость в последовательной, путём увеличения номера на единицу, нумерации пропусков с периодическим перезапуском счётчика, например, — с нового года, квартала и т.д. Для реализации данной функции в Платформе НЕЙРОСС выпущен плагин автоматической нумерации пропусков.

2

3

== {{id name="Настройкапоследовательнойнумерациипропусков-Общиесведения"/}}Общие сведения ==

4

5

Платформа НЕЙРОСС с плагином автоматической нумерации пропусков обеспечивает присвоение каждому вновь создаваемому пропуску номера в соответствии с заданными правилами. Поддерживается одновременное ведение нескольких счётчиков пропусков. Выбор счётчика определяется условиями фильтра. Можно создавать отдельные счётчики на разные группы пропусков, на различные типы пропусков (постоянные, временные, разовые), отделять пропуска по длительности действия (количеству дней, месяцев, лет).

6

7

Формат номера пропуска определяется шаблоном. Цифровое значение номера может быть дополнено произвольными символами.

8

9

Для каждого счётчика обязательно задаётся минимальное и максимальное значение. Нумерация пропусков стартует от заданного минимального значения и ведётся до максимального. Затем счётчик перезапускается. Перезапуск может быть также произведён в любой момент времени по заданию автоматизации.

10

11

12

Сервис учёта радикарт описан в разделе ~[[[doc:neyross.Настройка Платформы НЕЙРОСС.Настройка функций контроля доступа.Учёт материальных пропусков (радиокарт) по требованиям Банка России.WebHome]]].

\\

== {{id name="Настройкапоследовательнойнумерациипропусков-Лицензионнаяполитика"/}}Лицензионная политика ==

18

19

Функция нумерации пропусков лицензируется. Проверьте наличие требуемых лицензий в параметрах лицензии ~[[[doc:ui.Параметры узла.Основные параметры.Просмотр параметров и обновление лицензии.WebHome]]]. В противном случае требуется приобрести лицензии ~[[[doc:neyross.Лицензирование | Платформа НЕЙРОСС.WebHome]]].

|=(((

Тип узла

)))|=(((

Лицензия

)))|=(((

Комментарий

)))

|(((

Платформа НЕЙРОСС

)))|(((

Плагин автоматической нумерации пропусков

32

)))|(((

33

Использование плагина автоматической нумерации пропусков и учёта радиокарт

34

)))

35

36

== {{id name="Настройкапоследовательнойнумерациипропусков-Установкаплагинанумерациипропусков"/}}Установка плагина нумерации пропусков ==

37

38

[[Плагин интеграции>>doc:ui.Параметры узла.Плагины.WebHome]] — это независимый программный модуль, предназначенный для расширения функционала. Как правило, поставляется в составе продукта, но может быть загружен и установлен впоследствии. Установка плагина является стандартной процедурой и не зависит от предоставляемых функций. Перечень разработанных плагинов и порядок их установки приведён в разделе ~[[[doc:ui.Параметры узла.Плагины.WebHome]]].

39

40

41

Активация плагина не требуется. После установки требуется перезагрузка Платформы НЕЙРОСС.

42

43

44

== {{id name="Настройкапоследовательнойнумерациипропусков-Настройкасчётчиковпропусков"/}}Настройка счётчиков пропусков ==

45

46

47

Настройка плагина нумерации сводится созданию счетчиков пропусков и указанию условий срабатывания счётчика. Плагин предоставляет информацию о текущем значении счётчика (с возможностью правки) и времени последнего присвоения очередного номера. Чтобы увидеть присвоенный пропуску номер, нужно откорректировать таблицу пропусков.

48

49

50

Перейдите к разделу настройки плагинов ~[[[doc:ui.Параметры узла.Плагины.WebHome]]]. Найдите в списке установленных плагинов «Плагин автонумерации пропусков и учёта радиокарт» и нажмите на кнопку **Настроить**. Откроется окно конфигурирования плагина.

51

52

[[image:attach:propusk_autonum_plugin_edit.png]]

53

54

Откроется окно конфигурирования плагина.

55

56

[[image:attach:s_plugin_prop_autonum_wnd.png||width="900"]]

57

58

1. **Вкладки Автонумерация пропусков, Учёт радиокарт: **вкладка **Автонумерация пропусков** предоставляет возможности назначения номера вновь создаваемому пропуску, вкладка [[Учёт радиокарт>>doc:neyross.Настройка Платформы НЕЙРОСС.Настройка функций контроля доступа.Учёт материальных пропусков (радиокарт) по требованиям Банка России.WebHome]] позволяет сформировать пул радиокарт и сопоставить радиокарту пропуску владельца.

59

1. **Список счётчиков**: перечень счётчиков

60

1. **Параметры счётчика**: настройки выбранного в списке [1] счётчика; перечень настроек приведён в таблице ниже.

61

62

=== {{id name="Настройкапоследовательнойнумерациипропусков-Добавлениесчётчика"/}}Добавление счётчика(%%) ===

63

64

В блоке **Счётчики пропусков** нажмите на кнопку [[image:attach:ui.Параметры узла.WebHome@btn_plus_circle.png||thumbnail="true" height="17"]] **Добавить**.

65

66

В отобразившемся окне введите текстовое наименование счётчика. Нажмите на кнопку **ОК**.

67

68

[[image:attach:propusk_autonum_counter_add.png||height="138"]]

69

70

Задайте параметры счётчика в соответствии с таблицей ниже. Сохраните изменения.

|=(((

Поле

)))|=(((

Диапазон значений

)))|=(((

Комментарий

)))

|=(% colspan="3" style="width: 1724.0px;" %)(((

Общая информация

)))

|(((

Название счётчика

)))|(((

Произвольный текст

)))|(((

Название счётчика отображается в списке счётчиков [1].

)))

|(((

Текущий счётчик

)))|(((

Целое число

)))|(((

Текущее значение счётчика. Если счётчик еще не использовался, значение равно 0. Чтобы продолжить нумерацию пропусков с другого стартового значения, нажмите на кнопку **Изменить текущее** и введите новое значение.

95

)))

96

|=(% colspan="3" style="width: 1724.0px;" %)(((

Настройки

)))

|(((

Минимальное значение счётчика

)))|(((

Целое число

)))|(((

Стартовое значение счётчика — значение, которое будет задано пропуску при достижений условий выполнения счётчика.

105

)))

106

|(((

107

Максимальное значение счётчика

)))|(((

Целое число

)))|(((

Значение, при достижении которого счётчик будет перезапущен, и нумерация будут производится от минимального значения счётчика.

112

)))

113

|(((

114

Периодический сброс счётчика

)))|(((

Да/Нет,

логическое поле

)))|(((

(((

Установите переключатель в положение [[image:attach:ui.Параметры узла.WebHome@fa-on.png||thumbnail="true" height="18"]] **Включено**, если требуется периодический сброс счётчика. Перевод на нумерацию от минимального значения будет производится по достижению условия, заданного в поле **Параметры периодического сброса**.

121

Если переключатель не установлен, сброс счётчика будет производится по достижению максимального значения счётчика или по заданию автоматизации, при наступлении условия выполнения задания ~[[[doc:ui.Параметры узла.Автоматизация.WebHome]]].

)))

)))

|(((

Параметры периодического сброса

)))|(((

Значение из списка

)))|(((

(((

Поле доступно, если включен параметр **Периодический сброс счётчика**. Выберите из раскрывающегося списка условие сброса счётчика.

131

132

[[image:attach:propusk_autonum_restart_period.png||height="140"]]

133

134

Вы также можете более гибко настроить период сброса при помощи задания автоматизации с действием //Сброс счётчика пропусков//. Для этого в поле **Периодический сброс счётчика** установите переключатель в положение [[image:attach:ui.Параметры узла.WebHome@fa-off.png||thumbnail="true" height="18"]] **Выключено **и настройте задание автоматизации ~[[[#Перезапуск счётчика по заданию автоматизации>>doc:||anchor="Настройкапоследовательнойнумерациипропусков-Перезапусксчётчикапозаданиюавтоматизации"]]].

135

136

137

Cчётчик сбрасывается не в начале периода, а при первом использовании в новом периоде (поэтому в начале периода текущее значение счётчика может быть старым).

)))

)))

|(((

Использовать преобразование значения для пропуска

)))|(((

Да/Нет,

логическое поле

)))|(((

(((

Установите переключатель в положение [[image:attach:ui.Параметры узла.WebHome@fa-on.png||thumbnail="true" height="18"]] **Включено**, если требуется преобразовывать простое числовое значение, например, — путём добавления неизменяемого префикса.

149

)))

150

)))

151

|=(% colspan="3" style="width: 1724.0px;" %)(((

152

Шаблон значения (пример)

)))

|(((

(без шаблона)

)))|(((

1, 2, 3, …

)))|(((

Любая последовательность чисел, где следующее число больше предыдущего на единицу. Старт последовательности начинается от минимального значения и ведется до максимального, затем счётчик перезапускается. Шаблон не используется, если не установлен переключатель **Использовать преобразование значения для пропуска**.

\\

)))

|(((

АА000

)))|(((

АА001, АА002, АА0003

)))|(((

Шаблоном задан текстовый префикс АА и выделено 3 цифроместа для номера, таким образом максимальное значение счётчика желательно сделать не более 999. Если номер счетчика содержит больше цифр, чем шаблон, будут «видны» только последние 3 цифры.

)))

|(((

Р-000000-КЛ

)))|(((

Р-000001-КЛ, Р-000002-КЛ, Р-000003-КЛ

174

)))|(((

175

Шаблоном задан текстовый и символьный префикс и постфикс, под номер выделено 6 цифромест.

176

)))

177

|=(% colspan="3" %)(((

Фильтры

)))

|(((

Фильтр

)))|(((

* по типу пропуска

* по группе пропусков

185

* по продолжительности действия пропуска

186

)))|(((

187

(((

188

Счётчик без фильтров не используется. Для нумерации пропусков обязательно задайте какие-либо условия отбора ~[[[#Фильтры>>doc:||anchor="Настройкапоследовательнойнумерациипропусков-Фильтры"]]].

)))

)))

=== {{id name="Настройкапоследовательнойнумерациипропусков-Фильтры"/}}Фильтры ===

193

194

Фильтр определяет, будет ли использоваться счётчик для нумерации пропуска. Если создаваемый пропуск удовлетворяет фильтру счетчика, ему будет присвоен номер в соответствии с настройками счётчика и текущим значением. При отсутствии фильтров, счётчик неактивен.

195

196

Могут нумероваться пропуска определённых типов, расположенные в отдельных группах или с заданной продолжительностью действия.

197

198

199

Вы можете задать несколько фильтров для одного счётчика, однако эти условия будут проверяться по правилу **Логического И**, т.е. для запуска счётчика требуется выполнение всех заданных условий одновременно.

|=(((

Тип фильтрации

)))|=(((

Комментарий

)))

|(((

(((

* по типу пропуска

[[image:attach:propusk_autonum_filtr_type.png||width="450"]]

)))

)))|(((

(((

Вы можете разные счётчики для разного типа пропусков: для постоянных, временных, разовых.

215

При этом, если не задан фильтр по группе пропусков, все новые пропуска системы будут нумероваться в соответствии с параметрами «своих» счётчиков.

)))

)))

|(((

(((

* по группе пропусков

221

[[image:attach:propusk_autonum_filtr_folder.png||width="450"]]

222

)))

223

)))|(((

224

Если задан фильтр **По папке пропусков**, для соответствия фильтру пропуск должен быть создан в самой группе пропусков, не в одной из дочерних групп.

)))

|(((

(((

* по продолжительности действия пропуска

229

[[image:attach:propusk_autonum_filtr_date1.png||height="250"]]

\\

)))

)))|(((

(((

Продолжительность действия пропуска считается по числу лет, месяцев и дней. При этом если в пропуске указана дата окончания действия, срок действия вычитается по формуле:

235

236

237

[Дата окончания действия] — ([Дата начала действия] ИЛИ [Текущее время])

238

239

240

т.е. рассчитывается разница между датой окончания срока действия пропуска и датой начала, если дата начала не задана, то используется текущее время.

241

242

Если в фильтре не указано значение **До**, все бессрочные пропуска (без даты окончания действия) удовлетворяют фильтру. Чтобы пронумеровать все пропуска в системе, можно , например, указать фильтр по продолжительности действия от одного дня.

243

244

[[image:attach:propusk_autonum_filtr_date.png||height="250"]]

)))

)))

Количество счётчиков в системе не ограничивается.

**ВАЖНО**

Если создаваемый счётчик удовлетворяет фильтрам нескольких счётчиков, но счётчик выбирается произвольно. Рекомендуем не использовать счётчики с пересекающимися фильтрами.

\\

(% style="font-weight: bold;" %)Редактирование счётчика

259

260

Выделите счетчик в списке счётчиков [1].

261

262

Отредактируйте параметры счётчика [2] и нажмите на кнопку **Сохранить**.

263

264

Чтобы изменить текущее значение счётчика нажмите на кнопку **Изменить текущее** и в отобразившемся окне введите новое значение.

265

266

[[image:attach:propusk_autonum_edit_value.png||width="400"]]

267

268

269

Любые изменения в параметрах счётчика не затронет уже пронумерованные пропуска. Новые пропуска будут нумероваться уже по новым правилам.

270

271

272

=== {{id name="Настройкапоследовательнойнумерациипропусков-Удалениесчетчика"/}}Удаление счетчика ===

273

274

Чтобы удалить счётчик, в списке счётчиков [1] нажмите на кнопку **Удалить [[image:attach:ui.Параметры узла.WebHome@btn_delete.png||thumbnail="true" height="16"]]** в строке требуемого к удалению счётчика.

275

276

В окне подтверждения действия нажмите на кнопку **Удалить**.

277

278

== {{id name="Настройкапоследовательнойнумерациипропусков-Перезапусксчётчикапозаданиюавтоматизации"/}}Перезапуск счётчика по заданию автоматизации ==

279

280

Плагин позволяет выполнить сброс счётчика в начале нового года, месяца или дня, однако часто возникает необходимость в более сложных алгоритмах сброса счётчиков. Для этого в заданиях автоматизации предусмотрен **Тип действия: Счётчик пропусков**. Достаточно задать условие выполнения задания и выбрать счетчик для перезапуска по достижению условия ~[[[doc:ui.Параметры узла.Автоматизация.WebHome]]].

281

282

283

Сервис автоматизации получает список счётчиков из плагина при старте системы. Если после загрузки была обновлена конфигурация плагина, перед настройкой заданий автоматизации выполните перезагрузку Платформы НЕЙРОСС ~[[[doc:ui.Параметры узла.Основные параметры.Перезагрузка узла.WebHome]]].

Для управления счётчиком по заданию автоматизации, отключите соответствующую функцию в плагине (в поле **Периодический сброс счётчика** установите переключатель в положение [[image:attach:fa-off.png||thumbnail="true" height="18"]] **Выключено**).

\\

== {{id name="Настройкапоследовательнойнумерациипропусков-Настройкапользовательскогосвойства"/}}Настройка пользовательского свойства ==

293

294

295

Если вы используйте плагин версии 2.1.4773.7533.278 или более «свежей» версии пропустите данный шаг. Свойство создаётся автоматически при добавлении плагина.

296

297

298

Для хранения номера пропуска используется пользовательское свойство **Счетчик пропусков** с ключом:

299

300

301

neyrossPassIdentifier

\\

При использовании плагина предыдущей версии добавьте пользовательское свойство пропуска вручную с параметрами согласно таблице ниже.

|=(((

Поле

)))|=(((

Комментарий

)))

|(((

Название

)))|(((

Произвольное название поля. Например, «Счетчик» или «Номер пропуска».

)))

|(((

Уникальный ключ

)))|(((

(((

neyrossPassIdentifier

Не допускайте опечаток в названии ключа!

)))

)))

|(((

Тип данных

)))|(((

* Текст

)))

Инструкция по добавлению пользовательского свойства приведена в разделе:

338

339

[[doc:neyross.Настройка Платформы НЕЙРОСС.Настройка функций контроля доступа.Добавление пользовательских свойств.WebHome]]

340

341

342

Вы также можете запросить новую версию плагина или готовый файл импорта пользовательского свойства у специалистов компании ИТРИУМ.

\\

== {{id name="Настройкапоследовательнойнумерациипропусков-Настройкатаблицыпропусковиформыпропуска"/}}Настройка таблицы пропусков и формы пропуска ==

348

349

Для просмотра результата работы плагина нумерации пропусков в АРМ НЕЙРОСС Доступ, необходимо добавить пользовательское свойство **Счетчик пропусков** на форму пропуска и в таблицу пропусков.

350

351

Далее добавьте данное пользовательское свойство в таблицу пропусков согласно инструкции:

352

353

[[doc:neyross.Настройка Платформы НЕЙРОСС.Настройка функций контроля доступа.Настройка таблицы пропусков.Шаблон таблицы с номером пропуска.WebHome]].

\\

Для просмотра и редактирования автоматически присвоенного номера через форму пропуска, отредактируйте шаблон формы согласно инструкции: