Настройка функции выдачи пропусков

Платформа НЕЙРОСС обеспечивает автоматизированную выдачу пропусков посетителям на основе ранее поданной заявки на пропуск. Идентификация посетителя осуществляется путем сканирования документа, удостоверяющего личность, а также путем ввода номера заявки. Выдача осуществляется автоматически посредством диспенсера карт. В процессе выдачи сканируется номер карты и записывается в пропуск. Пропуск активируется и может использоваться для непосредственного доступа на объект.

5

6

7

В данном разделе приведены сведения по порядку настройки Платформы НЕЙРОСС для выполнения функций оформления и выдачи пропусков. Порядок настройки рабочего места (терминала выдачи) приведён в разделе ~[[[doc:neyross.Настройка Платформы НЕЙРОСС.Настройка функций контроля доступа.Настройка функции выдачи пропусков.Настройка АРМ выдачи пропусков.WebHome]]]. Порядок работы с заявками по выдачи пропуска приведён в разделе ~[[[doc:neyross.Настройка Платформы НЕЙРОСС.Настройка функций контроля доступа.Настройка функции выдачи пропусков.Работа с заявками на выдачу пропусков.WebHome]]]. Инструкция пользователя по работе с АРМ выдачи пропусков приведена в разделе ~[[[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Выдача пропусков.WebHome]]].

\\

\\

[[image:attach:ui.Параметры узла.WebHome@content.png||thumbnail="true" height="10"]] Содержание:

== {{id name="Настройкафункциивыдачипропусков-Общиесведения"/}}Общие сведения ==

25

26

С версии 20.31 Платформа НЕЙРОСС обеспечивает автоматизированную выдачу пропусков на основе заявки на пропуск. Заявка оформляется посредством АРМ НЕЙРОСС Заявки на пропуска. АРМ выдачи пропусков может быть развернуто (% style="color: rgb(23,43,77);" %)на базе персонального компьютера или специального терминала самообслуживания. Для сканирования паспорта предусмотрен сканер документов, обеспечивающий проверку подлинности предъявленного паспорта. Непосредственно выдача пропуска обеспечивается диспенсером карт. В процессе выдачи карты доступа её номер считывается и передается в Бюро пропусков для оформления пропуска с периодом действия, указанным в заявке на пропуск. Выданный пропуск сразу может использоваться посетителем для доступа на объект. Все данные о выданных пропусках фиксируются в АРМ НЕЙРОСС Доступ. Путём создания пользовательских форм заявки на пропуск и шаблонов форм владельца и пропуска обеспечивается ввод и вывод произвольного набора пользовательских данных, таких как номер заявки, место посещения, цель посещения, ФИО пригласившего лица, принимающее структурное подразделение и ФИО его руководителя, ФИО сопровождающего и прочие данные. Уровень доступа, назначаемый пропускам, а также тип пропуска и группа пропусков, в которую помещаются создаваемые пропуска, настраиваются в маршруте согласования заявок.

27

28

== {{id name="Настройкафункциивыдачипропусков-Лицензионнаяполитика"/}}Лицензионная политика ==

29

30

Функция выдачи пропусков лицензируется по количеству используемых рабочих мест - терминалов выдачи. Также отдельно требуется лицензия на заявочную пропускную систему. Проверьте наличие требуемых лицензий в параметрах лицензии ~[[[doc:ui.Параметры узла.Основные параметры.Просмотр параметров и обновление лицензии.WebHome]]]. (% style="color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(51, 51, 51)" %)В противном случае требуется приобрести лицензии ~[[[doc:neyross.Лицензирование | Платформа НЕЙРОСС.WebHome]]].

31

32

(% class="wrapped" %)

|=(((

Тип узла

)))|=(((

Лицензия

)))|=(((

Комментарий

)))

|(% rowspan="6" %)(((

41

Платформа НЕЙРОСС

42

)))|(((

43

[Доступ] Заявки на пропуска

44

)))|(((

45

(% style="color: rgb(23,43,77);" %)Использование АРМ НЕЙРОСС Заявки на пропуска одним активным пользователем (включает стандартный маршрут согласования заявок).

46

)))

47

|(((

48

[Доступ] Количество маршрутов согласования заявок на пропуска

49

)))|(((

50

Количество маршрутов согласования заявок на пропуска.

51

)))

52

|(((

53

Терминал выдачи разовых пропусков

54

)))|(((

55

Лицензия на Плагин терминала выдачи разовых пропусков (ТВРП)

56

)))

57

|(((

58

(% style="color: rgb(70,70,70);" %)Плагин терминала выдачи разовых пропусков: максимальное количество терминалов

59

)))|(((

60

Количество активных рабочих мест выдачи пропусков (терминалов выдачи), шт.

61

)))

62

|(((

63

(% style="color: rgb(23,43,77);" %)[Доступ] Пропуск, шт.

64

)))|(((

65

(% class="content-wrapper" %)

66

(((

67

Количество активных пропусков в системе.

68

69

70

При успешной отработки каждой заявки создаётся отдельный пропуск. При превышении количества лицензий новые пропуска не создаются, карты не могут быть выданы.

)))

)))

|(((

(% style="color: rgb(23,43,77);" %)НЕЙРОСС АРМ, шт.

76

)))|(((

77

Количество активных пользователей рабочих мест АРМ НЕЙРОСС Доступ, АРМ НЕЙРОСС Заявки на пропуска.

78

)))

79

80

== {{id name="Настройкафункциивыдачипропусков-Установказаявочнойпропускнойсистемы"/}}Установка заявочной пропускной системы ==

81

82

Установка заявочной пропускной системы осуществляется стандартным образом согласно инструкции [[здесь>>doc:neyross.Настройка Платформы НЕЙРОСС.Настройка функций контроля доступа.Настройка функции подачи заявки на пропуск.WebHome]].

83

84

85

Маршрут согласования заявок на выдачу пропусков устанавливается плагином выдачи разовых пропусков, но может быть загружен самостоятельно из предоставленного специалистами компании ИТРИУМ файла. Стандартная форма заявки на пропуск может быть отредактирована под нужды предприятия по запросу.

86

87

88

== {{id name="Настройкафункциивыдачипропусков-Установкаплагинатерминалавыдачипропусков"/}}Установка плагина терминала выдачи пропусков ==

89

90

Модуль автоматизированной выдачи пропусков поставляется в виде (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(23, 43, 77)" %)[[плагина интеграции>>doc:ui.Параметры узла.Плагины.WebHome]] — (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(12, 14, 13)" %)независимого программного модуля, предназначенного для расширения функционала(% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(23, 43, 77)" %). Установка плагина является стандартной процедурой и не зависит от предоставляемых функций. П(% style="color: rgb(51,51,51);" %)еречень разработанных плагинов и порядок их установки приведён в разделе ~[[[doc:ui.Параметры узла.Плагины.WebHome]]].

91

92

93

Право использования функции выдачи пропусков и количество поддерживаемых терминалов выдачи задано в параметрах лицензии. Дополнительная активация плагина не требуется. После установки требуется перезагрузка Платформы НЕЙРОСС.

**ВАЖНО**

Для работы функции автоматизированной выдачи пропусков требуется версия Платформы НЕЙРОСС не ниже 20.31.

100

101

102

== {{id name="Настройкафункциивыдачипропусков-Настройкаплагинатерминалавыдачипропусков"/}}Настройка плагина терминала выдачи пропусков ==

103

104

105

(% style="color: rgb(23,43,77);" %)Настройка плагина терминала выдачи пропусков включает настройку режима работы терминала, изображений для режима неактивности, текстов обращения в бюро пропусков и согласия на обработку персональных данных.

106

107

108

(% style="color: rgb(23,43,77);" %)Перейдите к разделу настройки плагинов ~[[[doc:ui.Параметры узла.Плагины.WebHome]]]. Найдите в списке установленных плагинов «Терминал выдачи разовых пропусков» и нажмите на кнопку **Настроить**. Откроется окно конфигурирования плагина.

109

110

[[image:attach:TVRP_plugin1.png||width="900"]]

111

112

(% style="color: rgb(23,43,77);" %)Откроется окно конфигурирования плагина.

113

114

В блоке** Общая информация** приведены сведения о лицензии и прочие данные.

115

116

[[image:attach:TVRP_plugin2.png||height="169"]]

117

118

В блоке **Общие настройки** задайте параметры согласно таблице ниже.

119

120

[[image:attach:TVRP_plugin3.png||height="184"]]

121

122

(% class="wrapped" %)

|=(((

Параметр

)))|=(((

Диапазон значений

)))|=(((

Значение по умолчанию

)))|=(((

Комментарий

)))

|(((

Режим работы терминала

)))|(((

Выбор из списка:

* По документу и номеру заявки

* По документу

* По номеру заявки

)))|(((

* По документу и номеру заявки

142

)))|(((

143

(% class="content-wrapper" %)

144

(((

145

Выберите режим работы терминала выдачи пропусков. Если выбрано **По документу и номеру заявки** посетителю будет предлагаться способ получения пропуска. Если выбран режим **По документу** или **По номеру заявки**, терминал выдачи сразу будет переходить к заданному шагу.

146

147

[[image:attach:neyross.АРМ НЕЙРОСС Выдача пропусков.Выдача пропуска по номеру заявки.WebHome@TVRP_Intro1.png||thumbnail="true" height="250"]]

)))

)))

|(((

Режим сканирования документа

)))|(((

Выбор из списка:

* Вторая и третья страницы (ФИО, кем выдан)

156

* Вторая страница (ФИО)

157

)))|(((

158

* Вторая и третья страницы (ФИО, кем выдан)

159

)))|(((

160

При выборе режима работы По документу или номеру заявки или По документу вы можете уточнить, какой пул сведений требуется для идентификации личности владельца пропуска. Если выбрано Вторая и третья страницы (ФИО, кем выдан), сканирование будет осуществляться постранично, в два этапа, с последующей проверкой отсканированных данных на каждом этапе. Если выбрано Вторая страница (ФИО), сканирование будет осуществляться в один этап, также с последующей проверкой отсканированных данных. Описание пользовательского интерфейса сканирования документа приведено в разделе ~[[[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Выдача пропусков.Выдача пропуска по документу.WebHome]]].

161

)))

162

|(((

163

Период неактивности, с

)))|(((

Натуральное число

)))|(((

60

)))|(((

(% style="color: rgb(23,43,77);" %)Временной интервал в секундах, по истечении которого при отсутствии пользовательских действий терминал переходит в режим ожидания

170

)))

171

172

В блоке **Настройки режима слайд-шоу** задайте параметры согласно таблице ниже.

173

174

[[image:attach:TVRP_plugin4.png||width="350"]]

175

176

(% class="wrapped" %)

|=(((

Параметр

)))|=(((

Диапазон значений

)))|=(((

Значение по умолчанию

)))|=(((

Комментарий

)))

|(((

Период переключения слайдов, сек

)))|(((

Натуральное число

)))|(((

10

)))|(((

Временной интервал в секундах, по истечении которого производится смена изображения слайд-шоу.

)))

|(((

Слайды

)))|(((

Набор файлов изображений

199

)))|(((

200

Два типовых изображения

201

)))|(((

202

Вы можете использовать произвольный набор собственных изображений. Рекомендуемое разрешение: 1080х1920 пикс. Поддерживаемые форматы изображений: PNG, JPEG, JPG. Во избежание выцветания экрана терминала рекомендуется использовать изображения с разной цветовой палитрой.

203

)))

204

205

В блоке **Тесты подсказок** задайте настройки согласно таблице ниже.

206

207

[[image:attach:TVRP_plugin5.png||height="250"]]

208

209

(% class="wrapped" %)

|=(((

Параметр

)))|=(((

Диапазон значений

)))|=(((

Значение по умолчанию

)))|=(((

Комментарий

)))

|(((

Обращение в бюро пропусков

)))|(((

Произвольный текст

)))|(((

Для обращения в Бюро пропусков позвоните по номеру 1234

225

)))|(((

226

Введите текст, который будет обращаться на экране терминала после призыва обратиться в Бюро пропусков. Вы можете предоставить произвольные сведения: номер для связи, инструкцию для прохода к помещению бюро пропусков и другие данные.

227

)))

228

|(((

229

Согласие на обработку персональных данных

)))|(((

Произвольный текст

)))|(((

-

)))|(((

(% class="content-wrapper" %)

236

(((

237

Введите текст, который будет отображаться на экране согласия.

238

239

[[image:attach:neyross.АРМ НЕЙРОСС Выдача пропусков.Выдача пропуска по номеру заявки.WebHome@TVRP_Agreement.png||thumbnail="true" height="250"]]

)))

)))

По завершению настройки нажмите на кнопку **Сохранить и перезапустить терминал**.

244

245

== {{id name="Настройкафункциивыдачипропусков-Настройкамаршрутасогласованиязаявок"/}}Настройка маршрута согласования заявок ==

246

247

Плагин терминала выдачи разовых пропусков в процессе установки проверяет наличие заявочной пропускной системы и загружает маршрут согласования «Заявка на пропуск для ТРВП».

248

249

Перейдите в [[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Заявки на пропуска.WebHome]] и проверьте наличие маршрута согласования.

250

251

[[image:attach:TVRP_route.png||width="900"]]

252

253

254

Если маршрут отсутствует, проверьте наличие плагина терминала выдачи разовых пропусков.

\\

Выберите левой клавишей мыши шаг согласования **Получение пропуска посетителем**, откройте панель свойств и просмотрите заданную целевую группу пользователей. Эти сведения вам потребуются для назначения прав работы с заявками операторам.

260

261

262

По умолчанию задано **Получение пропуска на ТВРП**. Вы можете изменить данную формулировку, но будьте осторожны, новое имя потребуется в точности ввести при настройке прав операторов ~[[[#Настройка прав операторов>>doc:||anchor="Настройкафункциивыдачипропусков-Настройкаправоператоров"]]].

\\

[[image:attach:TVRP_route_usergroups.png||width="900"]]

268

269

== {{id name="Настройкафункциивыдачипропусков-НастройкаАРМДоступ"/}}Настройка АРМ Доступ ==

270

271

Необходимо создать группу пропусков **Разовые**, уровень доступа **Гостевые**, настроить пользовательские поля и шаблоны форм ввода данных владельца и пропуска и шаблон таблицы пропусков для просмотра данных по созданным пропускам.

272

273

=== {{id name="Настройкафункциивыдачипропусков-Настройкагруппыпропусков"/}}(% style="font-size: 16.0px;letter-spacing: -0.006em;" %)Настройка группы пропусков(%%) ===

274

275

Пропуска, создаваемые АРМ выдачи пропусков, помещаются в группу **Разовые**.

**ПРИМЕЧАНИЕ**

В процессе создания пропуска проверяется наличие владельца пропуска с указанным и датой рождения, если владелец найден, то пропуск добавляется к существующему владельцу, при этом группа размещения владельца и пропуска не меняется.

281

282

Поиск владельца производится по следующему алгоритму:

283

284

1. Полное совпадение данных в поле Фамилия:

285

1. Полное совпадение данных в поле Имя;

286

1. Если в заявке была указана Дата рождения, то также проверяется полное совпадение этого свойства, в противном случае оно игнорируется.

287

1. Если в заявке было указано Отчество, то также проверяется полное совпадение этого свойства, в противном случае оно игнорируется.

288

289

Если по этому алгоритму владелец пропуска найден, то проводится обновление данных владельца пропуска данными из заявки (для данных, отсутствующих в заявке, остаются «старые» значения).

\\

=== {{id name="Настройкафункциивыдачипропусков-Настройкауровнядоступа"/}}Настройка уровня доступа ===

295

296

(% style="color: rgb(23,43,77);" %)Уровень доступа, назначаемый пропускам, и тип пропуска настраиваются в маршруте согласования заявок. По умолчанию используется уровень доступа **Гостевые**, тип пропуска — **Разовые**. Е(% style="color: rgb(23, 43, 77); color: rgb(51, 51, 51)" %)сли группа найдена, создаваемые владелец и пропуск помещаются в эту группу, иначе в группу **Все**.

297

298

(% style="color: rgb(23,43,77);" %)Создайте уровень доступа **Гостевые** и настройте требуемые точки доступа и временные интервалы.

299

300

(% style="color: rgb(23,43,77);" %)~[[[doc:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Уровни доступа.WebHome]]]

**ПРИМЕЧАНИЕ**

Новый пропуск создаётся всегда. В процессе обработки заявки производится поиск владельца пропуска по алгоритму, указанному выше. Если владелец найден, новый пропуск «привязывается» к существующему владельцу.

306

307

Если уровень доступа отсутствует в системе безопасности, пропуск будет создаваться без уровня доступа и не сможет использоваться незамедлительно для доступа на объект. В процессе создания пропуска проверяется лимит лицензии на количество пропусков.

\\

=== {{id name="Настройкафункциивыдачипропусков-Импортпользовательскихсвойств"/}}Импорт пользовательских свойств ===

313

314

Маршрут согласования предполагает использование пользовательских свойств владельца и пропуска. Требуемые поля уже настроены и подготовлены файлы для импорта данных. Последовательно для свойств владельца и пропуска выполните импорт данных из предоставленных файлов:

315

316

317

Пользовательские свойства, владельцы пропусков (ТВРП).json

318

Пользовательские свойства, пропуска (ТВРП).json

319

320

321

~[[[doc:neyross.Настройка Платформы НЕЙРОСС.Настройка функций контроля доступа.Добавление пользовательских свойств.WebHome]]]

322

323

=== {{id name="Настройкафункциивыдачипропусков-Настройкаформвводаданных"/}}Настройка форм ввода данных ===

324

325

Маршрут согласования предполагает использование пользовательских свойств владельца и пропуска. Для отображения этих данных в формах владельца и пропуска необходимо загрузить шаблоны форм из предварительно подготовленных файлов:

326

327

328

шаблон_владельца_пропуска_тврп.jsx

329

шаблон_пропуска_тврп.jsx

330

331

332

~[[[doc:neyross.Настройка Платформы НЕЙРОСС.Настройка функций контроля доступа.Настройка форм ввода данных.WebHome]]]

333

334

=== {{id name="Настройкафункциивыдачипропусков-Настройкатаблицыпропусков"/}}Настройка таблицы пропусков ===

335

336

Маршрут согласования предполагает использование пользовательских свойств владельца и пропуска. Для отображения этих данных в таблице пропусков необходимо загрузить шаблон таблицы из предварительно подготовленного файла:

337

338

339

настройки_таблицы_пропусков_тврп.json

340

341

342

~[[[doc:neyross.Настройка Платформы НЕЙРОСС.Настройка функций контроля доступа.Настройка таблицы пропусков.WebHome]]]

\\

== {{id name="Настройкафункциивыдачипропусков-Настройкаправоператоров"/}}Настройка прав операторов ==

347

348

Операторам АРМ НЕЙРОСС Доступ и АРМ НЕЙРОСС Заявки на пропуска для работы с заявками по данному маршруту в минимальном варианте потребуются следующие права:

349

350

1. Право на работу в АРМ.

351

1. Право на маршрут согласования «Заявка на пропуск для ТВРП».

352

1. Право на подачу заявки

353

1. Следующие целевые группы пользователей:

354

11. Согласование

355

11. Выдача пропуска

356

11. Получение пропуска на ТВРП

357

1. Право на уровень доступа **Гостевые**, назначаемый выдаваемым пропускам.

358

1. Право на группу пропусков **Разовые**, в которые помещаются создаваемые владельцы и пропуска.

359

360

Перейдите в приложение [[doc:ui.Пользователи, роли и права.WebHome]] и настройте роль для оператора АРМ Заявки на пропуска.

361

362

На вкладке **Доступ**:

363

364

[[image:attach:trvp_user_rights.png||width="500"]]

365

366

* Дайте права на приложение АРМ НЕЙРОСС Доступ и АРМ НЕЙРОСС Заявки на пропуска, для этого выберите **Персонал** и **Заявки на пропуска.**

367

* В блоке **Допустимые уровни доступа** проверьте наличие прав на уровень доступа **Гостевые**.

368

* В блоке **Заявки на пропуска**:

369

** В поле **Подача заявки** установите переключатель в положение [[image:attach:ui.Параметры узла.WebHome@fa-on.png||thumbnail="true" height="18"]] **Включено**;

370

** (((

371

В поле **Целевые группы пользователей** выберите из раскрывающегося списка **Согласование** и** Выдача пропуска**, дополнительно впишите текст:

372

373

374

Получение пропуска на ТВРП

375

376

377

и нажмите клавишу Enter (Ввод) клавиатуры.

**ВАЖНО**

Не допускайте опечаток. Текст должен строго соответствовать данным, указанным в маршруте для шага согласования **Получение пропуска посетителем** ~[[[#Настройка маршрута согласования заявок>>doc:||anchor="Настройкафункциивыдачипропусков-Настройкамаршрутасогласованиязаявок"]]]. Если текст менялся в маршруте, укажите правильное название.

383

384

)))

385

* В блоке **Доступные уровни согласования** заявок выберите маршрут **Заявка на пропуск для ТВРП**.

386

* В блоке **Допустимые группы** выберите группу **Разовые**.

387

* Сохраните созданную роль.

388

* Создайте учётную запись оператора АРМ Заявки на пропуска с этой ролью. Оператору станет доступно создание заявок на пропуска и просмотр заявок. Все заявки, созданные по маршруту «Заявка на пропуск для ТВРП», будут скапливаться в папке **Получение пропуска на ТВРП**.

389

390

[[image:attach:trvp_request_folder.png||width="900"]]

391

392

== {{id name="Настройкафункциивыдачипропусков-Настройкаучётнойзаписипользователятерминала"/}}(% style="letter-spacing: -0.008em;" %)Настройка учётной записи пользователя терминала(%%) ==

393

394

(% style="letter-spacing: -0.008em;" %)Учетная запись, под именем которой производится выдача пропуска в АРМ выдачи пропусков, указывается в процессе установки программных средств НЕЙРОСС ~[[[doc:neyross.Настройка Платформы НЕЙРОСС.Настройка функций контроля доступа.Настройка функции выдачи пропусков.Настройка АРМ выдачи пропусков.WebHome]]].

395

396

(% style="letter-spacing: -0.008em;" %)В минимальном объеме учетная запись должна обладать следующими правами:

397

398

1. Право на маршрут согласования «Заявка на пропуск для ТВРП».

399

1. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Следующие целевые группы пользователей:

400

11. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Получение пропуска на ТВРП

401

402

Перейдите в приложение [[doc:ui.Пользователи, роли и права.WebHome]] и настройте роль для оператора АРМ Заявки на пропуска.

403

404

На вкладке **Доступ**:

405

406

* В блоке **Заявки на пропуска**:

407

** (((

408

(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)В поле **Целевые группы пользователей** впишите текст:\\

409

410

411

Получение пропуска на ТВРП

412

413

414

(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)

415

и нажмите клавишу Enter (Ввод) клавиатуры.\\

**ВАЖНО**

Не допускайте опечаток. Текст должен строго соответствовать данным, указанным в маршруте для шага согласования **Получение пропуска посетителем** ~[[[#Настройка маршрута согласования заявок>>doc:||anchor="Настройкафункциивыдачипропусков-Настройкамаршрутасогласованиязаявок"]]]. Если текст менялся в маршруте, укажите правильное название.

421

422

423

(% class="auto-cursor-target" style="letter-spacing: 0.0px;" %)\\

424

)))

425

* В блоке **Доступные уровни согласования** заявок выберите маршрут **Заявка на пропуск для ТВРП**.

426

* Сохраните созданную роль.

427

* Создайте учётную запись с этой ролью.