Учёт материальных пропусков (радиокарт) по требованиям Банка России

В целях обеспечения автоматизации процессов работы бюро пропусков на объектах главных и территориальных управлений Банка России, на объектах учреждений Банка России и организаций Банка России, внутренняя безопасность которых обеспечивается Департаментом Банка России введены требования к подготовке, изготовлению и учету пропусков, электронных носителей информации (радиокарт), предназначенных для изготовления постоянных, временных, разовых и внутренних пропусков, формированию электронных книг и журналов учетов радиокарт.

Платформа НЕЙРОСС реализует учёт материальных пропусков (радиокарт), поддержку форм бюро пропусков с сервисом учёта статусов пропусков, а также — реализацию шаблонов отчётов по требованиям Банка России.

Общие сведения

Платформа НЕЙРОСС с плагином автоматической нумерации пропусков и учёта радиокарт обеспечивает учёт физических пропусков (радиокарт): формирование пула радиокарт, присвоение карты владельцу пропуска, смену статусов радиокарты, выдачу отчётов по текущему количеству и ежедневному расходу. Можно создавать свой пул радиокарт на разные группы пропусков, на различные типы пропусков (постоянные, временные, разовые).

Для ввода пула радиокарт в базу данных достаточно указать код предприятия (фасилити), минимальное и максимальное значение номера карты.

Ввод данных владельца пропуска и выдача пропусков осуществляется в АРМ НЕЙРОСС Доступ. Для смены статуса пропуска предусмотрены специальные формы ввода с полем «Статус пропуска». За счет изменения значения поля фиксируется факт выдачи пропуска с конкретной радиокартой и смена статусов пропусков. 

Лицензионная политика

Функция учёта радиокарт лицензируется. Проверьте наличие требуемых лицензий в параметрах лицензии [Просмотр параметров и обновление лицензии]. В противном случае требуется приобрести лицензии [Лицензирование | Платформа НЕЙРОСС].

Установка плагина нумерации пропусков

Плагин интеграции — это независимый программный модуль, предназначенный для расширения функционала. Как правило, поставляется в составе продукта, но может быть загружен и установлен впоследствии. Установка плагина является стандартной процедурой и не зависит от предоставляемых функций Перечень разработанных плагинов и порядок их установки приведён в разделе [Плагины].

Окно учёта радиокарт

Перейдите к разделу настройки плагинов [Плагины]. Найдите в списке установленных плагинов «Плагин нумерации пропусков» и нажмите на кнопку Настроить. Откроется окно конфигурирования плагина. 

Откроется окно конфигурирования плагина. 

Вкладка Учёт радиокарт предназначена для управления физическими идентификаторами (радикартами).

1. Вкладки: 
   1. ВкладкаАвтонумерация пропусков: предоставляет возможности назначения номера вновь создаваемому пропуску,
   2. Вкладка Учёт радиокарт позволяет сформировать пул радиокарт и сопоставить радиокарту пропуску владельца.

2. Группы пропусков: дерево групп пропусков, созданных в АРМ НЕЙРОСС Доступ; 

   Information

   В отличие от АРМ НЕЙРОСС Доступ, в скобках указано не количество владельцев пропусков, а число карт, при этом число карт в родительской группе не суммируется с данными дочерних групп пропусков, указывается строгое количество карт в данной группе.

3. Список радиокарт: перечень карт, созданных в выбранной в дереве [2] группе. Перечень данных приведён в таблице ниже. На странице одновременно отображаются не все записи, предусмотрен постраничный переключатель.

   Поле	Комментарий
   Код предприятия Номер карты	Данные физического идентификатора (радиокарты)
   Создан	Время создания пропуска
   Обновлен	Время последнего обновления статуса пропуска
   Пропуск	Отображается, есть ли пропуск по карте.
   Статус	Без статуса — статус не задан (присваивается автоматически) Изготовлена, Выдана, Испорчена, Не востребована, Возвращена, Погашена, Утеряна, Уничтожена — статус задаётся оператором АРМ НЕЙРОСС Доступ через форму пропуска.

Добавление пула радиокарт

В дереве групп пропусков [2] выделите группу, в которую хотите добавить пул радиокарт. Нажмите на кнопку Добавить.

В отобразившемся окне:

1. В поле Код предприятия укажите единый для блока карт фасилити (код предприятия); 

   Information

   Если требуется добавить карты с разными кодами предприятия, их нужно добавлять отдельными шагами. Один шаг на один код предприятия.

2. В поле Диапазон номеров карт укажите начальное и конечное значение номеров карт. 

   Information

   Будут добавлены карты, содержащие первый и последний номер, и все промежуточные, полученные путём увеличения номера на единицу.

3. Нажмите на кнопку Добавить.

Нажмите на кнопку Подтвердить, чтобы запустить процедуру добавления карт. 

Дождитесь окончания процедуры добавления карты. Нажмите на кнопку Завершить.

Указанный диапазон карт будет добавлен в выделенную группу.

Добавление карты со считывателя

В дереве групп пропусков [2] выделите группу, в которую хотите добавить радиокарту. Нажмите на кнопку Считать карту.

Поднесите карту к USB-считывателю номеров карт. Отобразятся данные карты. 

Если необходимо заменить карту, нажмите на кнопку Другая карта и поднесите её к считывателю. Если карта верная, нажмите на кнопку Добавить.

Карта со считанными данным будет добавлена.

Права операторов

Обеспечивается проверка прав операторов на операции управления картами. 

Настройка АРМ НЕЙРОСС Доступ

Настройте шаблоны ввода данных владельца и пропуска, а также шаблоны печати согласно стандартам организации.

Настройка форм ввода данных

Настройка шаблона печати пропуска

Для каждого типа пропусков предусмотрены собственные шаблоны ввода и печати. 

Построение отчетов

Построение отчётов производится в АРМ НЕЙРОСС Отчеты. Предусмотрены два шаблона отчётов:

• Книга учёта количества пропусков
• Книга учёта ежедневного расхода радиокарт

Отчеты по требованиям Банка России