Файловое хранилище

1

Раздел предназначен для администрирования Платформы НЕЙРОСС в части организации хранения файлов непосредственно на сервере Платформы. Доступ к разделу осуществляется под учётной записью с правом **Общее конфигурирование** или под учётной записью root ~[[[Управление пользователями>>doc:neyross.Настройка Платформы НЕЙРОСС.Управление пользователями.WebHome||shape="rect"]]]. Функция файлового хранилища реализована с версии 20.10 Платформы НЕЙРОСС.

2

3

4

**Переход к функционалу**:

5

6

* С версии 20.40 ~[[[doc:ui.Рабочий стол НЕЙРОСС.Изменения интерфейса НЕЙРОСС.WebHome]]]: [[doc:ui.Рабочий стол НЕЙРОСС.WebHome]] > [[doc:ui.Параметры узла.WebHome]] > [[doc:ui.Параметры узла.Накопители и файлы.WebHome]] > Вкладка Файловое хранилище.

7

* До версии 20.39 включительно: [[doc:ui.Рабочий стол НЕЙРОСС.WebHome]] > Конфигурация узлов > Файловое хранилище.

8

9

10

[[image:attach:ui.Параметры узла.WebHome@content.png||thumbnail="true" height="10"]] Содержание:

== Функции хранилища ==

15

16

Файловое хранилище позволяет:

17

18

* загрузить файл произвольного формата и размера;

19

* просмотреть содержимое загруженного файла (обеспечивается просмотр только изображений);

20

* скопировать ссылку на файл;

21

* изменить содержимое файла с сохранением ссылки неизменной;

22

* экспортировать все содержимое файлового хранилища в ZIP-архив для последующего импорта на другой узел Платформа НЕЙРОСС;

23

* импортировать все содержимое файлового хранилища из ZIP-архива;

24

* определить, требуется ли авторизация для доступа к изображению.

25

26

== Назначение файлового хранилища ==

27

28

Файлы из хранилища могут использоваться локально (то есть непосредственно на сервере Платформы НЕЙРОСС) формами, плагинами и скриптами. Также хранилище может использоваться как сетевой диск с правами только на чтение для распространения документов или любых других данных в локальной сети организации. Удалённому пользователю достаточно перейти по предоставленной ссылке посредством веб-браузера, загрузка файла инициируется автоматически. Ниже приведены примеры использования файлового хранилища.

29

30

=== Оформление пропусков и форм ввода данных в корпоративном стиле ===

31

32

Файлы изображений из файлового хранилища могут использоваться в формах печати пропусков и формах ввода данных в качестве подложек, отдельно стоящих изображений или элементов дизайна (например, кнопок) и предназначены для оформления АРМ Бюро пропусков и самих пропусков в корпоративном стиле. При этом возможно обновление изображений без необходимости правки шаблонов форм ввода и печати пропусков.

33

34

[[image:attach:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Управление пропусками.WebHome@s_bp_printcard.png||width="260"]]

35

36

=== Обмен произвольными документами внутри организации ===

37

38

Файлы произвольного формата и размера могут быть загружены в файловое хранилище с целью распространения внутри организации. Вы можете предоставить доступ к файлам без требования авторизации любому лицу с доступом к локальной сети организации. Это могут быть инструкции, файлы обновлений и любые другие данные. При этом вы можете изменять содержимое без необходимости обновлять ссылку. Таким образом, пользователь может самостоятельно проверять наличие любых новых вводных, хоть меню столовой на сегодня.

39

40

[[image:attach:file_storage.png||width="500"]]

== Окно раздела ==

Вы можете добавить произвольное количество файлов любого формата, осуществить экспорт готового хранилища на другой узел Платформа НЕЙРОСС либо импорт готового хранилища на свою Платформу.

46

47

[[image:attach:s_file_storage_wnd.png||height="250"]]

48

49

1. [[Добавить файл в хранилище>>doc:||anchor="Файловоехранилище-Добавлениефайла"]]

50

1. (((

51

Список файлов в хранилище: перечень полей приведён в таблице ниже.

|=(((

Поле

)))|=(((

Комментарий

)))

|(((

Название

)))|(((

Назначается администратором в процессе добавления файла

)))

|(((

Тип

)))|(((

Рассчитывается автоматически по добавленному содержимому

)))

|(((

Метки

)))|(((

Произвольный набор меток. Может использоваться для объединения файлов по какому-либо признаку взамен папок.

)))

|(((

Дата создания

)))|(((

Время добавления файла в хранилище

)))

|(((

Дата изменения

)))|(((

Время последнего изменения содержимого файла

)))

|(((

Дата доступа

)))|(((

Время последнего запроса файла

)))

|(((

Авторизация

)))|(((

Требуется или нет ввод учётных данных пользователя для доступа к файлу.

)))

|(((

(((

[[image:attach:ui.Параметры узла.WebHome@fa-link.png||thumbnail="true" width="20"]]

96

)))

97

)))|(((

98

[[Cсылка на файл>>doc:||anchor="Файловоехранилище-Ссылканафайл"]]

)))

|(((

(((

[[image:attach:ui.Параметры узла.WebHome@btn_prp.png||thumbnail="true" width="24"]]

103

)))

104

)))|(((

105

Команды управления файлом: [[Изменить (переименовать, заменить, скачать)>>doc:||anchor="Файловоехранилище-Заменасодержимогофайла"]], [[Удалить>>doc:||anchor="Файловоехранилище-Удалениефайла"]].

106

)))

107

)))

108

1. [[#Экспорт и импорт файлового хранилища>>doc:||anchor="Файловоехранилище-Экспортиимпортфайловогохранилища"]]: перенос содержимого хранилища с одного узла Платформа НЕЙРОСС на другой.

**ХРАНЕНИЕ ФАЙЛОВ**

Перед загрузкой файла большого размера убедитесь, что на системном диске достаточно свободного места. Если места недостаточно, файл не будет загружен, в интерфейсе отобразится сообщение об ошибке.

114

115

Файлы хранилища размером, не превышающим 1 Мб, хранятся непосредственно в базе данных Платформы НЕЙРОСС и включаются в резервную копию Платформы НЕЙРОСС. Файлы большего размера будут излишне увеличивать размер резервной копии, поэтому такие файлы сохраняются в папку на системном диске или в соответствующем volume, а в базу данных записывается ссылка на файл.

116

117

118

== {{id name="Файловоехранилище-Добавлениефайла"/}}Добавление файла ==

119

120

Нажмите на кнопку [[image:attach:ui.Параметры узла.WebHome@btn_plus_circle.png||thumbnail="true" height="17"]]**Добавить файл**.

121

122

[[image:attach:file_storage_add.png||height="250"]]

123

124

В отобразившемся окне:

125

126

* В поле **Название** введите название файла. Оно будет отображаться в списке файлов [2] в поле **Название**.

127

* (((

128

В поле **Доступ с авторизацией** установите переключатель в положение [[image:attach:ui.Параметры узла.WebHome@fa-on.png||thumbnail="true" height="18"]]**Включено**, если скачивание файла должно осуществляться только после после авторизации на узле Платформа НЕЙРОСС.

**ПОДСКАЗКА**

Для предоставления простого доступа к файлу по ссылке вида

134

135

136

http://[ip-адрес]/api/v1/storage/get_content/?uuid=f368f8b0-31d0-4699-b030-1435f7c29459

137

138

139

где [ip-адрес], ip-адрес или доменное имя Платформы НЕЙРОСС

140

141

переключатель должен быть установлен в положение [[image:attach:ui.Параметры узла.WebHome@fa-off.png||thumbnail="true" height="18"]] **Выключено**.

)))

* (((

В поле **Метки**, нажмите **Добавить метку** и введите произвольный текст-подсказку. Меток может быть несколько.

146

147

148

Фильтр по меткам будет добавлен в будущих версиях Платформы НЕЙРОСС.

149

150

)))

151

* Укажите путь к файлу. Нажмите на кнопку **Добавить**.

152

153

[[image:attach:file_storage_add2.png]]

154

155

Файл будет загружен на сервер и отобразится в списке файлов [2].

156

157

== {{id name="Файловоехранилище-Ссылканафайл"/}}Ссылка на файл ==

158

159

Чтобы получить ссылку на файл, в строке файла нажмите на иконку [[image:attach:ui.Параметры узла.WebHome@fa-link.png||thumbnail="true" width="20"]].

160

161

[[image:attach:file_storage_link.png||height="159"]]

162

163

В отобразившемся окне нажмите **Копировать**. Затем закройте окно.

164

165

166

Для локального использования ссылки на текущем узле Платформа НЕЙРОСС, например, — в формах Бюро пропусков, удалите первую часть ссылки с ip-адресом:

167

168

169

/api/v1/storage/get_content/?uuid=a0e4671f-d179-498b-af3d-080fa181575e

170

171

172

Для «внешних» пользователей используйте полную ссылку. Если настроен DNS, IP-адрес может быть заменён доменным именем сервера.

== {{id name="Файловоехранилище-Скачиваниефайлаизхранилища"/}}Скачивание файла из хранилища ==

179

180

Чтобы скачать файл с любого компьютера локальной сети (в том числе, с рабочего места оператора):

181

182

В строке файла, содержимое которого требуется заменить, раскройте список команд [[image:attach:btn_prp.png||thumbnail="true" width="20"]] и выберите **Изменить**.

183

184

В отобразившемся окне:

185

186

* Нажмите на кнопку **Скачать файл.**

187

188

Файл будет загружен в папку загрузок браузера. Размер и расширение файла не изменится.

189

\\**[[image:attach:file_storage_edit.png]]**

**HTTP**

При подключению по протоколу HTTP (без использования данных) возможно получение предупреждения о блокировке скачивания. Нажмите **Сохранить**.

196

197

[[image:attach:file_storage_download.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="126" width="331"]]

**UUID**

Скачанный файл при повторной загрузке в хранилище будет иметь другой UUID. Вследствие этого нарушится работа некоторых алгоритмов (например, будет не найден шаблон печати). При необходимости простой замены файла на новую версию используйте функцию замены содержимого ~[[[#Замена содержимого файла>>doc:||anchor="Файловоехранилище-Заменасодержимогофайла"]]]. Для переноса файлов на другой узел Платформа НЕЙРОСС используйте функцию экспорта всего файлового хранилища и последующего импорта на новом узле ~[[[#Экспорт и импорт файлового хранилища>>doc:||anchor="Файловоехранилище-Экспортиимпортфайловогохранилища"]]].

== {{id name="Файловоехранилище-Заменасодержимогофайла"/}}Замена содержимого файла ==

207

208

Чтобы изменить содержимое файла без изменения ссылки:

209

210

В строке файла, содержимое которого требуется заменить, раскройте список команд [[image:attach:ui.Параметры узла.WebHome@btn_prp.png||thumbnail="true" width="20"]] и выберите **Изменить**.

211

212

[[image:attach:file_storage_edit.png]]

213

214

В отобразившемся окне:

215

216

* Нажмите **Скачать файл**, если нужен старый экземпляр файла, и измените его.

217

* В поле **Новое содержимое** укажите путь к новому файлу.

218

* Нажмите на кнопку **Сохранить**.

219

220

221

Вы также можете изменить другие параметры файла: название, требование авторизации, набор меток.

222

223

224

== {{id name="Файловоехранилище-Удалениефайла"/}}Удаление файла ==

225

226

Чтобы удалить файл, в строке файла раскройте список команд и выберите **Удалить**.

227

228

В окне подтверждения нажмите **Да**.

229

230

== {{id name="Файловоехранилище-Экспортиимпортфайловогохранилища"/}}Экспорт и импорт файлового хранилища ==

231

232

Функция экспорта и импорта файлового хранилища позволяют переносить файлы с одного узла Платформа НЕЙРОСС на другой.

233

234

235

На узле 1 в файловое хранилище загрузили файлы изображений для шаблонов бюро пропусков, настроили и проверили шаблоны. Затем требуется перенести эти шаблоны на узел 2. Импорт шаблонов форм ввода данных и печати пропусков осуществляется посредством АРМ НЕЙРОСС Доступ ~[[[neyross.Настройка Платформы НЕЙРОСС.Настройка функций контроля доступа.Настройка форм ввода данных.WebHome]], [[neyross.Настройка Платформы НЕЙРОСС.Настройка функций контроля доступа.Настройка шаблона печати пропуска.WebHome]]]. Импорт файлов осуществляется средствами данного раздела.

**ПОДСКАЗКА**

При импорте в непустое хранилище оно не очищается, загружаются новые данные и обновляются «старые» файлы. Поиск дубликатов осуществляется по уникальному идентификатору (UUID).

242

243

244

**Экспорт файлового хранилища:**

245

246

* Нажмите на кнопку **Экспорт**. Будет начата процедура создания файла архива.

247

* (((

248

Дождитесь сообщения о завершении процедуры:

249