Файловое хранилище

1

Раздел предназначен для администрирования Платформы НЕЙРОСС в части организации хранения файлов непосредственно на сервере Платформы. Доступ к разделу осуществляется под учётной записью с правом **Общее конфигурирование** или под учётной записью root ~[[[Управление пользователями>>doc:neyross.Настройка Платформы НЕЙРОСС.Управление пользователями.WebHome||shape="rect"]]]. Функция файлового хранилища реализована с версии 20.10 Платформы НЕЙРОСС.

2

3

4

**Переход к функционалу**:

5

6

* С версии 20.40 ~[[[doc:ui.Рабочий стол НЕЙРОСС.Изменения интерфейса НЕЙРОСС.WebHome]]]: [[doc:ui.Рабочий стол НЕЙРОСС.WebHome]] > [[doc:ui.Параметры узла.WebHome]] > [[doc:ui.Параметры узла.Накопители и файлы.WebHome]] > Вкладка Файловое хранилище.

7

* До версии 20.39 включительно: [[doc:ui.Рабочий стол НЕЙРОСС.WebHome]] > Конфигурация узлов > Файловое хранилище.

8

9

10

== Функции хранилища ==

11

12

Файловое хранилище позволяет:

13

14

* загрузить файл произвольного формата и размера;

15

* просмотреть содержимое загруженного файла (обеспечивается просмотр только изображений);

16

* скопировать ссылку на файл;

17

* изменить содержимое файла с сохранением ссылки неизменной;

18

* экспортировать все содержимое файлового хранилища в ZIP-архив для последующего импорта на другой узел Платформа НЕЙРОСС;

19

* импортировать все содержимое файлового хранилища из ZIP-архива;

20

* определить, требуется ли авторизация для доступа к изображению.

21

22

== Назначение файлового хранилища ==

23

24

Файлы из хранилища могут использоваться локально (то есть непосредственно на сервере Платформы НЕЙРОСС) формами, плагинами и скриптами. Также хранилище может использоваться как сетевой диск с правами только на чтение для распространения документов или любых других данных в локальной сети организации. Удалённому пользователю достаточно перейти по предоставленной ссылке посредством веб-браузера, загрузка файла инициируется автоматически. Ниже приведены примеры использования файлового хранилища.

25

26

=== Оформление пропусков и форм ввода данных в корпоративном стиле ===

27

28

Файлы изображений из файлового хранилища могут использоваться в формах печати пропусков и формах ввода данных в качестве подложек, отдельно стоящих изображений или элементов дизайна (например, кнопок) и предназначены для оформления АРМ Бюро пропусков и самих пропусков в корпоративном стиле. При этом возможно обновление изображений без необходимости правки шаблонов форм ввода и печати пропусков.

29

30

[[image:attach:neyross.АРМ НЕЙРОСС Доступ.Управление пропусками.WebHome@s_bp_printcard.png||width="260"]]

31

32

=== Обмен произвольными документами внутри организации ===

33

34

Файлы произвольного формата и размера могут быть загружены в файловое хранилище с целью распространения внутри организации. Вы можете предоставить доступ к файлам без требования авторизации любому лицу с доступом к локальной сети организации. Это могут быть инструкции, файлы обновлений и любые другие данные. При этом вы можете изменять содержимое без необходимости обновлять ссылку. Таким образом, пользователь может самостоятельно проверять наличие любых новых вводных, хоть меню столовой на сегодня.

35

36

[[image:attach:file_storage.png||width="500"]]

== Окно раздела ==

Вы можете добавить произвольное количество файлов любого формата, осуществить экспорт готового хранилища на другой узел Платформа НЕЙРОСС либо импорт готового хранилища на свою Платформу.

42

43

[[image:attach:s_file_storage_wnd.png||height="250"]]

44

45

1. [[Добавить файл в хранилище>>doc:||anchor="Файловоехранилище-Добавлениефайла"]]

46

1. (((

47

Список файлов в хранилище: перечень полей приведён в таблице ниже.

|=(((

Поле

)))|=(((

Комментарий

)))

|(((

Название

)))|(((

Назначается администратором в процессе добавления файла

)))

|(((

Тип

)))|(((

Рассчитывается автоматически по добавленному содержимому

)))

|(((

Метки

)))|(((

Произвольный набор меток. Может использоваться для объединения файлов по какому-либо признаку взамен папок.

)))

|(((

Дата создания

)))|(((

Время добавления файла в хранилище

)))

|(((

Дата изменения

)))|(((

Время последнего изменения содержимого файла

)))

|(((

Дата доступа

)))|(((

Время последнего запроса файла

)))

|(((

Авторизация

)))|(((

Требуется или нет ввод учётных данных пользователя для доступа к файлу.

)))

|(((

(((

[[image:attach:ui.Параметры узла.WebHome@fa-link.png||thumbnail="true" width="20"]]

92

)))

93

)))|(((

94

[[Cсылка на файл>>doc:||anchor="Файловоехранилище-Ссылканафайл"]]

)))

|(((

(((

[[image:attach:ui.Параметры узла.WebHome@btn_prp.png||thumbnail="true" width="24"]]

99

)))

100

)))|(((

101

Команды управления файлом: [[Изменить (переименовать, заменить, скачать)>>doc:||anchor="Файловоехранилище-Заменасодержимогофайла"]], [[Удалить>>doc:||anchor="Файловоехранилище-Удалениефайла"]].

102

)))

103

)))

104

1. [[#Экспорт и импорт файлового хранилища>>doc:||anchor="Файловоехранилище-Экспортиимпортфайловогохранилища"]]: перенос содержимого хранилища с одного узла Платформа НЕЙРОСС на другой.

**ХРАНЕНИЕ ФАЙЛОВ**

Перед загрузкой файла большого размера убедитесь, что на системном диске достаточно свободного места. Если места недостаточно, файл не будет загружен, в интерфейсе отобразится сообщение об ошибке.

110

111

Файлы хранилища размером, не превышающим 1 Мб, хранятся непосредственно в базе данных Платформы НЕЙРОСС и включаются в резервную копию Платформы НЕЙРОСС. Файлы большего размера будут излишне увеличивать размер резервной копии, поэтому такие файлы сохраняются в папку на системном диске или в соответствующем volume, а в базу данных записывается ссылка на файл.

112

113

114

== {{id name="Файловоехранилище-Добавлениефайла"/}}Добавление файла ==

115

116

Нажмите на кнопку [[image:attach:ui.Параметры узла.WebHome@btn_plus_circle.png||thumbnail="true" height="17"]]**Добавить файл**.

117

118

[[image:attach:file_storage_add.png||height="250"]]

119

120

В отобразившемся окне:

121

122

* В поле **Название** введите название файла. Оно будет отображаться в списке файлов [2] в поле **Название**.

123

* (((

124

В поле **Доступ с авторизацией** установите переключатель в положение [[image:attach:ui.Параметры узла.WebHome@fa-on.png||thumbnail="true" height="18"]]**Включено**, если скачивание файла должно осуществляться только после после авторизации на узле Платформа НЕЙРОСС.

**ПОДСКАЗКА**

Для предоставления простого доступа к файлу по ссылке вида

130

131

132

http://[ip-адрес]/api/v1/storage/get_content/?uuid=f368f8b0-31d0-4699-b030-1435f7c29459

133

134

135

где [ip-адрес], ip-адрес или доменное имя Платформы НЕЙРОСС

136

137

переключатель должен быть установлен в положение [[image:attach:ui.Параметры узла.WebHome@fa-off.png||thumbnail="true" height="18"]] **Выключено**.

)))

* (((

В поле **Метки**, нажмите **Добавить метку** и введите произвольный текст-подсказку. Меток может быть несколько.

142

143

144

Фильтр по меткам будет добавлен в будущих версиях Платформы НЕЙРОСС.

145

146

)))

147

* Укажите путь к файлу. Нажмите на кнопку **Добавить**.

148

149

[[image:attach:file_storage_add2.png]]

150

151

Файл будет загружен на сервер и отобразится в списке файлов [2].

152

153

== {{id name="Файловоехранилище-Ссылканафайл"/}}Ссылка на файл ==

154

155

Чтобы получить ссылку на файл, в строке файла нажмите на иконку [[image:attach:ui.Параметры узла.WebHome@fa-link.png||thumbnail="true" width="20"]].

156

157

[[image:attach:file_storage_link.png||height="159"]]

158

159

В отобразившемся окне нажмите **Копировать**. Затем закройте окно.

160

161

162

Для локального использования ссылки на текущем узле Платформа НЕЙРОСС, например, — в формах Бюро пропусков, удалите первую часть ссылки с ip-адресом:

163

164

165

/api/v1/storage/get_content/?uuid=a0e4671f-d179-498b-af3d-080fa181575e

166

167

168

Для «внешних» пользователей используйте полную ссылку. Если настроен DNS, IP-адрес может быть заменён доменным именем сервера.

== {{id name="Файловоехранилище-Скачиваниефайлаизхранилища"/}}Скачивание файла из хранилища ==

175

176

Чтобы скачать файл с любого компьютера локальной сети (в том числе, с рабочего места оператора):

177

178

В строке файла, содержимое которого требуется заменить, раскройте список команд [[image:attach:btn_prp.png||thumbnail="true" width="20"]] и выберите **Изменить**.

179

180

В отобразившемся окне:

181

182

* Нажмите на кнопку **Скачать файл.**

183

184

Файл будет загружен в папку загрузок браузера. Размер и расширение файла не изменится.

185

\\**[[image:attach:file_storage_edit.png]]**

**HTTP**

При подключению по протоколу HTTP (без использования данных) возможно получение предупреждения о блокировке скачивания. Нажмите **Сохранить**.

192

193

[[image:attach:file_storage_download.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="126" width="331"]]

**UUID**

Скачанный файл при повторной загрузке в хранилище будет иметь другой UUID. Вследствие этого нарушится работа некоторых алгоритмов (например, будет не найден шаблон печати). При необходимости простой замены файла на новую версию используйте функцию замены содержимого ~[[[#Замена содержимого файла>>doc:||anchor="Файловоехранилище-Заменасодержимогофайла"]]]. Для переноса файлов на другой узел Платформа НЕЙРОСС используйте функцию экспорта всего файлового хранилища и последующего импорта на новом узле ~[[[#Экспорт и импорт файлового хранилища>>doc:||anchor="Файловоехранилище-Экспортиимпортфайловогохранилища"]]].

== {{id name="Файловоехранилище-Заменасодержимогофайла"/}}Замена содержимого файла ==

203

204

Чтобы изменить содержимое файла без изменения ссылки:

205

206

В строке файла, содержимое которого требуется заменить, раскройте список команд [[image:attach:ui.Параметры узла.WebHome@btn_prp.png||thumbnail="true" width="20"]] и выберите **Изменить**.

207

208

[[image:attach:file_storage_edit.png]]

209

210

В отобразившемся окне:

211

212

* Нажмите **Скачать файл**, если нужен старый экземпляр файла, и измените его.

213

* В поле **Новое содержимое** укажите путь к новому файлу.

214

* Нажмите на кнопку **Сохранить**.

215

216

217

Вы также можете изменить другие параметры файла: название, требование авторизации, набор меток.

218

219

220

== {{id name="Файловоехранилище-Удалениефайла"/}}Удаление файла ==

221

222

Чтобы удалить файл, в строке файла раскройте список команд и выберите **Удалить**.

223

224

В окне подтверждения нажмите **Да**.

225

226

== {{id name="Файловоехранилище-Экспортиимпортфайловогохранилища"/}}Экспорт и импорт файлового хранилища ==

227

228

Функция экспорта и импорта файлового хранилища позволяют переносить файлы с одного узла Платформа НЕЙРОСС на другой.

229

230

231

На узле 1 в файловое хранилище загрузили файлы изображений для шаблонов бюро пропусков, настроили и проверили шаблоны. Затем требуется перенести эти шаблоны на узел 2. Импорт шаблонов форм ввода данных и печати пропусков осуществляется посредством АРМ НЕЙРОСС Доступ ~[[[neyross.Настройка Платформы НЕЙРОСС.Настройка функций контроля доступа.Настройка форм ввода данных.WebHome]], [[neyross.Настройка Платформы НЕЙРОСС.Настройка функций контроля доступа.Настройка шаблона печати пропуска.WebHome]]]. Импорт файлов осуществляется средствами данного раздела.

**ПОДСКАЗКА**

При импорте в непустое хранилище оно не очищается, загружаются новые данные и обновляются «старые» файлы. Поиск дубликатов осуществляется по уникальному идентификатору (UUID).

238

239

240

**Экспорт файлового хранилища:**

241

242

* Нажмите на кнопку **Экспорт**. Будет начата процедура создания файла архива.

243

* (((

244

Дождитесь сообщения о завершении процедуры:

245