Управление пропусками

Раздел Персонал приложения АРМ НЕЙРОСС Доступ обеспечивает формирование дерева групп пропусков, ввод данных пропусков и их владельцев (в том числе посредством импорта) и управление пропусками. Предоставляется возможность настройки таблицы пропусков, форм ввода данных и печати. Поддерживаются функции ввода фотографии непосредственно с камеры, отпечатков пальцев напрямую со считывателя, сканирование и распознавание документов, «привязка» ячейки камеры хранения и хранение произвольных данных в пользовательских полях, реализована возможность создания нескольких пропусков для одного владельца. После сохранения, данные автоматически загружаются во все доступные узлы сети НЕЙРОСС, осуществляющие контроль доступа.

 Содержание:

• • Общие сведения
  • Окно раздела
  • Создание владельца пропуска
  • Создание пропуска
  • Таблица пропусков
  • Импорт пропусков
  • Сортировка и фильтрация записей
  • Редактирование пропусков
  • Копирование пропуска
  • Печать пропуска
  • Изъятие, приостановка и возобновление пропусков
  • Удаление пропусков
  • История изменения данных владельца или пропуска
  • Действия с группами
  • Экспорт пропусков

Общие сведения

Платформа НЕЙРОСС позволяет хранить любую информацию о владельце пропуска и пропуске: текстовые данные, изображения, биометрические данные, списки, даты и прочие данные. АРМ НЕЙРОСС Доступ предоставляет интерфейс для управления этими данными: широкий перечень стандартных свойств владельца и пропуска, возможность добавления неограниченного количества пользовательских свойств, возможность ввода данных напрямую со сканера (в том числе с функцией распознавания), с фото-/видеокамеры, использование считывателей для ввода отпечатков пальцев и данных карты, импорт данных из файла [Свойства владельца и пропуска].

Окно раздела

1. Разделы: панель переключения между разделами АРМ НЕЙРОСС Доступ: Персонал, Графики работы, Уровни доступа, Уровни управления,  Зоны доступа, Помещения, Заявки на пропуска, Настройки СКУД, Настройки АРМ;
2. Группы: дерево групп пропусков, для каждой группы указано общее количество владельцев и пропусков, включая дочерние группы; для поиска по имени группы введите текст в окно поиска; доступны команды управления [#Управление группами пропусков];
3. Команды управления пропусками: Создать, Печать, Возобновить, Изъять, Приостановить, Импортировать, Экспортировать, Удалить, #Действия с группами;
   
4. Заголовок таблицы: функционал сортировки и фильтрации записей таблицы расположен в заголовке таблицы;
5. Таблица пропусков: отображаются данные владельцев и пропусков из текущей (выделенной в левом окне) группы пропусков с учётом параметров фильтрации (если заданы), количество отображаемых записей настраивается администратором системы (по умолчанию отображаются произвольные 500 владельцев); сортировка применяется только для отображаемых записей, при необходимости работы со всеми владельцами и пропусками в группе и дочерних группах, нажмите на кнопку Загрузить все; набор полей в таблице и закрепление столбцов настраивается администратором системы [#Таблица пропусков];
6. Общее количество владельцев и пропусков в группе: количество владельцев и пропусков в группе, включая дочерние; для отображения всех в таблице пропусков [5], нажмите Загрузить все; 
7. Карточка владельца пропуска: для изменения данных нажмите на кнопку Изменить, для добавления первого или последующих пропусков нажмите на кнопку Добавить пропуск;
8. Карточка пропуска: для изменения данных нажмите на кнопку Изменить, для создания нового пропуска на основе этого пропуска нажмите на кнопку Копировать ;
9. Текущий статус пропуска: Статусы пропусков и уточнения статусов пропусков;
10. Вкладка Настройки группы: предназначена для настройки шаблонов форм пропуска / владельца пропуска и шаблонов печати пропуска.

* Звёздочкой отмечены инструменты изменения размеров различных частей приложения: щелчком по стрелке влево/вправо   можно соответственно свернуть или развернуть блок Разделы [1] и блок Группы[2] соответственно, путём перетаскивания с нажатой левой клавишей мыши нижней границы таблицы пропусков [4] можно увеличить/уменьшить размер выделенной для таблицы области окна.

Создание владельца пропуска

Вкладка Владельцы пропусков предназначена для выполнения всех действий над пропусками и их владельцами.

Нажмите на кнопку Создать [3] или Создать владельца пропуска. Отобразится карточка владельца пропуска.

Введите данные владельца пропуска. Для последовательного перехода между полями используйте клавишу TAB. Поля, помеченные звездочкой, обязательны для заполнения. 

Вы можете заполнить данные формы автоматически с помощью сервиса распознавания документов, загрузить фотографию владельца пропуска, добавить произвольные документы, снять отпечатки пальцев.

Проверьте данные владельца пропуска. Нажмите на кнопку Сохранить.

Проверка владельца на дубликаты

При сохранении данных проводится проверка на наличие дубликата владельца в базе данных. Если дубликат владельца пропуска не найден, будет создана новая запись.

Если найдено лицо с указанными данными, будет предложено использовать существующую или создать новую запись. Если вы выберите использовать ранее созданного владельца, выберите запись и нажмите на кнопку Использовать выбранного. При этом все вновь введённые данные будут сброшены и откроется режим редактирования выбранного владельца пропуска (в той группе пропусков, которой он принадлежит).

При необходимости создания нового владельца, нажмите на кнопку Создать нового.

Изменение владельца

Чтобы изменить данные владельца пропуска, нажмите на кнопку Изменить, внесите и сохраните изменения.

Создание пропуска

В списке владельцев пропусков выберите лицо, пропуск для которого требуется оформить. Будет открыта форма владельца пропуска.

Нажмите на кнопку Добавить пропуск в карточке владельца [7] или в блоке справа нажмите на кнопку Создать пропуск [8]. Будет открыта форма пропуска.

Введите данные пропуска согласно таблице ниже. По окончанию ввода данных нажмите на кнопку Сохранить.

Проверка пропуска на дубликаты

После сохранения данных пропуска будет проведена проверка на наличие дубликата по признаку [Номер карты]+[Код предприятия].

Если дубликат карты не найден, будет создана новая запись.

Если найдена карта с совпадающими данными, будет предложено изъять карту у имеющего её владельца и назначить карту новому владельцу. Нажмите на кнопку Изъять и продолжить. либо нажмите Отмена и отредактируйте данные карты.

Если найдена карта, но она находится в группе, к которой у оператора нет доступа или прав на действия с пропуска, изъятие не выполняется. Новый пропуск не может быть активирован.

Создание нескольких пропусков у одного владельца

Для создания нового пропуска нажмите на кнопку Добавить пропуск в карточке владельца [7]. Задайте поля формы согласно описанию выше.

В таблице пропусков [4] пропуска одного владельца отображаются в отдельных строках (при этом данные ФИО совпадают). Для поиска всех пропусков владельца используйте фильтрацию записей. При этом обратите внимание, что фильтрация осуществляется только для загруженных в текущий момент записей. Для фильтрации по всему содержимому предварительно нажмите на кнопку Загрузить все [6]. 

Приостановка, изъятие, возобновление и удаление пропусков одного владельца осуществляется независимо, перенос в другую группу осуществляется для всей группы пропусков одного владельца.

Таблица пропусков

Таблица пропусков обеспечивает возможность поиска и фильтрации по любым данным владельца и пропуска. Набор полей в таблице и количество отображаемых записей настраиваются администратором системы безопасности. Также администратор указывает набор закрепленных полей, то есть полей, не скрывающихся при горизонтальной прокрутке. В таблицу пропусков могут быть выведены любые стандартные и пользовательские свойства владельца и пропуска [Свойства владельца и пропуска]. Для каждой папки пропусков могут быть настроен свой шаблон таблицы пропусков и формы владельца и пропуска.

Строка заголовка таблицы пропусков содержит инструменты сортировки и фильтрации [#Сортировка и фильтрация записей]. 

С версии 20.40 Платформы НЕЙРОСС в таблице пропусков могут быть выведены следующие свойства владельца и пропуска:

• Время создания владельца пропуска,
• Время обновления данных о владельце,
• Время создания пропуска,
• Время обновления пропуска,
• Время последнего успешного прохода через любую точку доступа системы безопасности.

Импорт пропусков

АРМ НЕЙРОСС Доступ обеспечивает возможность импорта пропусков и владельцев пропусков (включая фотографии). Импорт осуществляется из предварительно подготовленного файла формата CSV. При необходимости импорта фото, они загружаются в отдельном ZIP-архиве, имена файлов фотографий в архиве указываются в файле CSV в отдельном поле. Возможен импорт одновременно и данных владельца, и данных пропуска. При необходимости импорта нестандартных полей предварительно необходимо создать требуемый перечень пользовательских свойств. 

Инструкция по импорту пропусков приведена в разделе:

[Импорт пропусков]

Сортировка и фильтрация записей

Для поиска одной или нескольких записей используется сортировка и фильтрация данных. Эти процедуры необходимы для просмотра данных и выполнения групповых и персональных операций:

• Редактирования данных;
• Печати пропусков;
• Изъятия/Возобновления/Приостановки и других действий над пропусками.

Сортировка

Для сортировки используйте стрелки По возрастанию / По убыванию, расположенные в заголовке каждого столбца. Вы можете выполнить сортировку последовательно по нескольким полям таблицы. 

Фильтрация

Выберите группу, в которой будет осуществляться поиск записи(ей) или выберите группу Все для поиска по всем записям.

В области заголовка столбца, по которому будут фильтроваться данные, нажмите на кнопку  и задайте фильтр. В зависимости от типа поля предоставляются разные инструменты фильтрации: ввод текста, выбор из раскрывающегося списка, календарь. Например, вы можете выполнить фильтрацию по статусу пропуска, по ФИО, по сроку действия или дате приостановки, найти пропуска без фотографий владельцев.

Для сужения поиска вы можете выполнить дополнительную фильтрацию по другим столбцам.

Поиск по всем текстовым полям осуществляется «по вхождению». Это значит, что в результаты поиска попадают пропуска, в данных которых есть заданное значение в любом месте поля, по которому производится поиск. Например, по поиску «Пром» в названии компании будут выведены пропуска со значением «ООО ПромТехМонтаж», «ООО ЛенРесурсОптПром» и проч.

Выделение записей

Для выполнения действий над пропусками предварительно необходимо их выделить.

1. Для выбора одной записи, щелкните в соответствующей строке.
2. Для выбора отдельных записей, установите флаг выбора в требуемых строках (в левом столбце).
3. Для выбора несколько последовательно расположенных записей выделите первую, а затем последнюю с зажатой клавишей SHIFT.

4. Для выбора всех отображаемых записей установите флаг Выделить все. 

   Error

   ВНИМАНИЕ
   При установке флага Выделить все производится выделение только отображаемых в текущий момент записей. Если в результате фильтрации получено больше N записей, то будут выделены первые N. Чтобы выделить все записи в группе, нажмите на кнопку Загрузить все [6], затем повторите выбор всех записей.

   

Далее вы можете выполнить действия над выделенным пропуском / группой пропусков: [#Редактирование пропусков], [#Печать пропуска], [#Другие действия над пропусками].

Редактирование пропусков

Вы можете отредактировать один пропуск или группу пропусков.

1. Найдите и выделите требуемую запись или группу записей в таблице.
2. Нажмите на кнопку Редактировать: в карточке владельца (если требуется отредактировать данные владельца пропуска), либо в карточке пропуска (если требуется отредактировать данные пропуска) [#Окно раздела].

3. Введите данные.

   Error

   Будьте внимательны при вводе, так как данные всех выделенных записей будут изменены.

4. Нажмите на кнопку Сохранить для сохранения изменений.

Копирование пропуска

С версии 20.11 Платформы НЕЙРОСС добавлена возможность копирования пропуска — создания нового пропуска для выбранного владельца на основе данных уже имеющегося пропуска. Копируются значения всех полей источника (пропуска, для которого создаётся пропуск-копия), кроме исключаемых. Если для поля не указано значение, но оно задано в настройках по умолчанию, присваивается значение по умолчанию (за исключением полей из списка ниже).

Исключаемые поля (значения которых не переносятся в новый пропуск):

• Идентификатор пропуска (UUID) — формируется новый идентификатор;
• Номер карты и код предприятия (facility)
• Срок действия пропуска: «Действителен с», «Действителен по»
• Срок приостановки пропуска: «Приостановлен с», «Приостановлен по»
• Дополнительные идентификаторы пропуска
• Уточнение статуса пропуска

Порядок действий:

1. Найдите и выделите требуемую запись или группу записей в таблице.
2. В заголовке формы пропуска нажмите на кнопку Копировать . Откроется форма нового пропуска.
3. Дополните пропуск требуемыми данными. Нажмите на кнопку Сохранить. 

Печать пропуска

Шаблон печати настраивается администратором системы для всей системы в целом или для конкретной группы пропусков и наследуется дочерними группами, если для дочерних не определены собственные шаблоны. При необходимости печати разных типов документов на основе данных владельца и пропуска, для группы пропусков может быть настроено несколько шаблонов одновременно. 

1. Найдите и выделите требуемые записи в таблице и нажмите на кнопку Печать в списке команд управления пропусками [3] или щелчком правой кнопкой мыши в области требуемого пропуска откройте контекстное меню и выберите команду Печать.

2. Если для группы пропусков настроено несколько шаблонов печати отобразится окно выбора шаблона. Выберите из раскрывающегося списка требуемый шаблон и нажмите на кнопку ОК.
   

   Information

   Если для группы задан стандартный или всего один пользовательский шаблон, то окно выбора шаблона не отображается.

3. В диалоговом окне печати просмотрите внешний вид шаблона печати и выполните печать.

Пример внешнего вида пропуска

Изъятие, приостановка и возобновление пропусков

Изъятие пропусков

1. Найдите и выделите требуемый пропуск или группу пропусков 
2. Нажмите на кнопку Другие действия или откройте контекстное меню в строке пропуска или выделенной группы пропусков и выберите Изъять. 

Будет выполнена команда изъятия пропусков, статус пропусков изменится на [Изъят] [Статусы пропусков и уточнения статусов пропусков]. Пропуска будут удалены из контроллеров доступа, терминалов и панелей ВИК. Дополнительных действий не требуется.

Приостановка пропусков

Чтобы приостановить действие пропусков необходимо задать временной интервал приостановки.

1. Найдите и выделите требуемый пропуск или группу пропусков 
2. Нажмите на кнопку Другие действия или откройте контекстное меню в строке пропуска или выделенной группы пропусков и выберите Приостановить. 
3. В отобразившемся окне укажите интервал приостановки. По умолчанию предлагается приостановка с текущего момента на неопределённый срок, однако вы можете изменить время начала приостановки и задать время окончания приостановки — возобновления действия пропуска. Дополнительная информация приведена в таблице ниже. 
4. По окончанию ввода интервала приостановки нажмите на кнопку ОК. Будет выполнена команда приостановки. Статус пропусков изменится на [Приостановлен] [Статусы пропусков и уточнения статусов пропусков].

Удаление пропусков

Удаление пропусков рекомендуется только для ошибочно добавленных пропусков, которые не использовались. После удаления пропуска возможны проблемы с поиском событий по пропуску и учётом рабочего времени сотрудников. Данные остаются «привязанными» к более не существующей сущности. 

1. Найдите и выделите требуемый пропуск или группу пропусков 
2. Нажмите на кнопку Другие действия или откройте контекстное меню в строке пропуска или выделенной группы пропусков и выберите Удалить. 
3. В окне подтверждения действия нажмите Да. Действие удаления невозможно отменить.
   

История изменения данных владельца или пропуска

Платформа НЕЙРОСС обеспечивает возможность построения отчета История пропуска прямо из интерфейса управления пропусками. Функция реализована для мини-расследований по внесённым за последние 7 дней и доступна с версии 20.43 Платформы НЕЙРОСС. 

Отчет формируется для ОДНОГО выбранного пропуска по команде История пропуска, доступной в меню Другие действия [3]. Кнопка недоступна, если выбрано несколько пропусков или у выбранного владельца нет пропуска. Для построения отчета по нескольким пропускам требуется построить отчет по каждому пропуску независимо. При необходимости построения отчета на другой интервал времени используется АРМ НЕЙРОСС Отчёты [Отчет История пропуска].

Порядок действий:

1. В таблице пропусков выберите требуемый пропуск [#Сортировка и фильтрация записей].
2. В блоке Другие действия [3] выберите команду История Пропуска.
3. Отчет будет сформирован по выбранному пропуску за период «Последние 7 дней» и сохранен в формате PDF.

Действия с группами

АРМ НЕЙРОСС Доступ обеспечивает возможность создания разветвлённой структуры групп пропусков с неограниченном уровнем вложенности, а также обеспечивает перенос пропусков из одной группы в другую, копирование пропуска в дополнительную группу и изъятие пропуска из группы (перенос в группу Все).

Перенести пропуск в другую группу

1. Найдите и выделите запись или группу записей в таблице пропусков, выберите Другие действия > Действие с группами > Переместить в группу в списке команд управления пропусками [3].
2. В отобразившемся окне выберите из раскрывающегося списка группу, в которую будет осуществляться перенос. Нажмите на кнопка Переместить.
   
3. Пропуска будут перемещены в выбранную группу.

Поместить пропуск в дополнительную группу

Функция размещения пропуска в нескольких группах предназначена для расширения стандартных задач, решаемых Платформой НЕЙРОСС. Фактически для владельца пропуска не создаётся новый пропуск, просто такой пропуск будет располагаться в разных группах. Таким образом можно управлять видом таблицы пропусков и форм ввода данных в зависимости от группы, а также синхронизировать данные. 

1. Найдите и выделите запись или группу записей в таблице пропусков, выберите Другие действия > Действие с группами > Поместить в дополнительную группу в списке команд управления пропусками [3].
2. В отобразившемся окне выберите из раскрывающегося списка требуемую группу. Нажмите на кнопка Поместить.
   

Изъять пропуск из текущей группы

Путем размещения пропусков в дополнительных группах [Поместить пропуск в дополнительную группу] один и тот же пропуск может размещаться в нескольких группах одновременно. Команда изъятия пропуска из текущей группы удаляет связь пропуска с текущей группой. При этом пропуск остаётся во всех других группах, либо, если он не размещён ни в какой другой группе, переносится в группу Все. 

1. Найдите и выделите запись или группу записей в таблице пропусков, выберите Другие действия > Действие с группами > Изъять из текущей группы в списке команд управления пропусками [3].
2. В отобразившемся окне нажмите на кнопка Изъять.
   

Экспорт пропусков

Вы можете выполнить экспорт пропусков для использования в сторонней системе или на другом узле Платформа НЕЙРОСС, изолированном от текущей сети. Данные владельца и пропуска выгружаются в текстовый формат CSV с разделителем в виде запятой и строкой заголовка. Фотографии владельцев выгружаются в виде ZIP-архива, в котором каждая фотография содержится в отдельном файле. Имя файла соответствует уникальному идентификатору (UUID) фотографии в базе данных и указано в поле «Фотография» файла CSV.

Инструкция по экспорту пропусков приведена в разделе:

[Экспорт пропусков]