Сортировка и фильтрация записей

Редактировал(а) admin 2026/10/08 16:57

Управление
- Копировать
Действия
Просмотр

В данном разделе приведены сведения о порядке сортировки и фильтрации записей в таблице пропусков. Полная информация по работе с пропусками приведена в разделе [Управление пропусками].

Общие сведения

Для поиска одной или нескольких записей используется сортировка и фильтрация данных. Эти процедуры необходимы для просмотра данных и выполнения групповых и персональных операций на пропусками.

Редактирования данных;
Печати пропусков;
Изъятия/Возобновления/Приостановки и других действий над пропусками.

ВАЖНО

В целях увеличения скорости работы приложения в системах с большим количеством пропусков, введено ограничение на N записей таблицы для единовременного просмотра. Число записей настраивается администратором системы, по умолчанию, — 500 записей. При этом сортировка применяется только для уже отображаемых записей и не может использоваться для вывода скрытых строк. Общее количество владельцев и пропусков в группе вместе с дочерними группами указано над таблицей пропусков в блоке [6].

Если в группе более N записей, вы можете использовать фильтрацию по любому полю таблицы. Достаточно в заголовке поля ввести либо выбрать из раскрывающегося списка требуемое значение. Фильтрация производится по всем записям выбранной группы, но выводятся также первые N записей. Список полей в таблице настраивается администратором системы.

Для отображения всех владельцев и пропусков в группе и дочерних группах, нажмите на кнопку Загрузить все.

Сортировка

Для сортировки используйте стрелки По возрастанию / По убыванию, расположенные в заголовке каждого столбца. Вы можете выполнить сортировку последовательно по нескольким полям таблицы.

Чтобы сортировать по всем записям группы, а не по отображаемым в текущий момент, нажмите на кнопку Загрузить все [6] и повторите сортировку.

Фильтрация

Выберите группу, в которой будет осуществляться поиск записи(ей) или выберите группу Все для поиска по всем записям.

В области заголовка столбца, по которому будут фильтроваться данные, нажмите на кнопку и задайте фильтр. В зависимости от типа поля предоставляются разные инструменты фильтрации: ввод текста, выбор из раскрывающегося списка, календарь. Например, вы можете выполнить фильтрацию по статусу пропуска, по ФИО, по сроку действия или дате приостановки, найти пропуска без фотографий владельцев.

Для сужения поиска вы можете выполнить дополнительную фильтрацию по другим столбцам.

Поиск по всем текстовым полям осуществляется «по вхождению». Это значит, что в результаты поиска попадают пропуска, в данных которых есть заданное значение в любом месте поля, по которому производится поиск. Например, по поиску «Пром» в названии компании будут выведены пропуска со значением «ООО ПромТехМонтаж», «ООО ЛенРесурсОптПром» и проч.

Поиск «по вхождению» не очень удобен для поиска по ФИО, поэтому с версии 20.11 Платформы НЕЙРОСС правило поиска по полям «Фамилия», «Имя», «Отчество» изменено и осуществляется по правилу «Начинается с».

Для сброса фильтра используйте кнопку

Выделение записей

Для выполнения действий над пропусками предварительно необходимо их выделить.

Для выбора одной записи, щелкните в соответствующей строке.
Для выбора отдельных записей, установите флаг выбора в требуемых строках (в левом столбце).
Для выбора несколько последовательно расположенных записей выделите первую, а затем последнюю с зажатой клавишей SHIFT.
Для выбора всех отображаемых записей установите флаг Выделить все.
Error
ВНИМАНИЕ
При установке флага Выделить все производится выделение только отображаемых в текущий момент записей. Если в результате фильтрации получено больше N записей, то будут выделены первые N. Чтобы выделить все записи в группе, нажмите на кнопку Загрузить все [6], затем повторите выбор всех записей.

Далее вы можете выполнить действия над выделенным пропуском / группой пропусков — выполнять групповое редактирование пропусков, печать пропусков и другие действия.